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档案库房密集架生产厂家科普:档案管理的背景知识

2022-07-19 16:48:38来源:小欧阅读数:178


      我国的档案管理有着深远的历史,档案管理工作更是不断受到重视。近年来,档案库房密集架生产厂家加大对研发的投入,致力于为用户提供完整的档案管理方案,持续为档案管理工作保驾护航!如今,智能密集架由于具有节省空间、存储容量大、存取方便、钢制柜体防盗防虫防火防潮等优势,被广泛应用到档案管理工作当中,接下来档案库房密集架生产厂家通过资料文献,为大家普及我国档案管理的相关背景知识。

档案库房密集架生产厂家

一、关于档案管理的历史知识

      我国档案管理历史悠久,档案库房密集架生产厂家就各时期的档案管理情况进行讲解:在商周,出现了最早的中央档案机构,称之为天府;秦朝时期,确立了档案库房防火、防盗等制度;汉代修建石渠阁、兰台、东观等一批保存文书档案和典籍的处所;宋代以后全国各级政权的档案库房普遍设立;虽然明清档案库房的数量和修建水平都超过了前代,但由于条件和设备原因,档案管理水平和保护措施仍然相对落后,档案损坏、丢失情况较为严重。

档案库房密集架生产厂家

(汉代石渠阁遗址)

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(汉代兰台遗址)

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(汉代东观)

      近代以来,由于科技水平的局限,档案防护只能依赖建筑层面对档案库房的温湿度、有害生物、光照等方面进行简单控制和防护,但这些防护措施对实体档案安全、长期保存起到的作用也只能是杯水车薪。

      新中国成立后,大量的档案成为珍贵的历史记忆,社会对档案利用也更为迫切,但是当时对档案库房的保管条件仍然恶劣,档案最基本的安全很难得到保障,档案的统计、管理和利用更是困难重重。

二、我国档案事业规划历程

      档案是是促进我国各项事业科学发展、维护党和国家及人民群众根本利益的重要依据,在依法治国大环境和依法治档语境下,适时制定与时俱进的档案法规是促进档案工作健康发展的重要保障,因此不论是档案库房密集架生产厂家还是各单位档案管理人员,都需要对档案事业规划历程深入了解。

      基于档案管理的迫切需要,1986年城乡建设环境保护部和国家档案局联合颁布了《档案馆建筑设计规范》,对档案库房建设中的一些关键问题作出了明确的规定和相应的技术要求。

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(1986《档案馆建筑设计规范》)

      1987年《中华人民共和国档案法》正式颁布,为档案库房管理提供了法律保障,对档案库房建设发展具有及其重要的意义。

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(1987年《中华人民共和国档案法》)

      2000年和2010年《档案馆建筑设计规范》的两次修订,以及一系列相关法律文件的实施,对提高档案库房建筑质量和功能起到明显的促进作用。

     2017年中共中央办公厅、国务院办公厅联合下发《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,将档案管理工作提高到“推动经济社会科学发展、维护国家安全和社会稳定、维护人民群众合法权益、提高党的政治能力和政府管理水平”的高度。

      2020年第十三届全国人民代表大会常务委员会第十九次会议对《中华人民共和国档案法》进行修订,进一步加强档案管理,规范档案收集、整理工作,有效保护和利用档案,提高档案信息化建设水平,为中国特色社会主义服务。

      中共中央办公厅、国务院办公厅印发《“十四五”全国档案事业发展规划》提出在三个体系的基础上,增加档案治理体系,是推动档案事业高质量发展的基本动力和保障。

三、智能密集架—档案管理的必要选择

      档案是珍贵的历史记忆,档案管理工作具有重要的传承意义,但档案管理是一件繁杂且枯燥的工作,以往由于科技条件的限制,档案管理存在着种种困难。如今,档案库房密集架生产厂家所生产的智能档案密集架已成为了档案管理的新选择、档案管理人员的新帮手,相比较于传统人工管理方式,智能密集架的档案管理方式有其独特的优势。

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(一)智能密集架使档案管理效率更高

      档案库房密集架生产厂家所研发的智能密集架使档案管理效率更高,智能密集架可以减少人工检索、查找的时间,一键将数据进行存储,工作人员可以快速查找到档案的置放位置,缩短管理人员上架确认档案的时间,极大程度提高档案管理工作效率。

(二)智能密集架使档案管理安全性更强

      在日常的档案管理中,频繁地移动档案会使纸质档案受损,环境的温湿度也难以调节。智能密集架则是解决这一问题的好途径,架体智能平稳地移动,使档案管理过程更为安全细致,减少因为移动损害档案的情况;同时可以对档案进行日常的通风消毒,进行温湿度检测和控制,为档案的保存提供良好的环境条件。

(三)智能密集架使档案管理更人性化

      档案库房密集架生产厂家将架体与智能系统相结合,确保智能密集架实现语音控制,档案工作者只需对密集架发出指令,便可以控制架体移动、搜索和查找档案,一定程度上解放档案工作者双手,减轻工作负担。同时,智能密集架内设全天候红外检测保护、视频监控、门禁管理等档案保护系统,通道有人便会进行提醒,确保档案存储安全无忧,也能最大程度保障工作人员安全。

      此外,档案库房密集架生产厂家在架体外观设计上也有很大的突破,简洁大方的设计让人耳目一新,密集架上的控制板也更为智能,轻轻碰触便可以感受到强大的科技感和设计感,简易上手,操作感极佳。当前在档案管理上,智能密集架已成为必要选择。

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