目前一些企事业单位的档案管理还是延续着传统的管理模式，存在很大的问题，档案管理效率低下、档案安全程度低等，因此需要改变、创新、升级，可以从更换档案装具出发，如智能密集柜，以确保档案得到集中有序管理，广州优质密集柜有哪些特点呢？本文加以分析。
一、具备强有力的保护功能
大量档案损毁、无法恢复，将会给企业带来不可估量的损失，广州密集柜具备强有力的保护功能，其原材料为加厚国际板材，有着较大空间和较强沉重特点，密集柜的顶部设有防尘装置，底部设有防鼠装置，有效防止尘土、虫鼠落入架体内部；采取压力报警、超距报警、超时报警等措施，即使在部分元器件失效的情况下也能保护人员安全。
二、具备语音、手势控制功能
广州优质密集柜具备语音、手势控制功能，语音控制架体打开、关闭、通风、合架以及查询档案等；可通过左划、右划、上划、下划来操作架体左移、右移、通风、合架，操作简单、方便快捷。
三、具备声光引导功能
广州优质密集柜含有多种认证开启方式，例如语音、手势、人脸识别，其还具备声光引导功能，搜索档案、打开架体、自动定位、语音提示，屏幕及定位灯指引快速取档，大大提高工作效率、缩短查询时间。
四、具备一键检测功能
广州优质密集柜具备一键检测功能，可一键检测排查故障，排除安全隐患，非常的贴心，使用起来更加安心放心。
五、应急方案-保留手摇摇把
广州优质密集柜依然保留手摇把，在断电的情况下，依然可以手动打开架体，不影响去查档案。
目前，密集柜已成为各个新型档案馆中必不可少的档案装具，它的应用，改变了档案各据一方混乱的局面，减少出现档案受损现象。
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