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一体化智能档案库房之数字化管理系统,有哪些功能特点?

2022-05-18 17:34:38来源:花都集团阅读数:162


在档案管理过程中,各档案馆是否存在着以下几个方面的痛点:档案分散在不同部门和各个系统,收集麻烦,缺乏统一标准;档案手动整理工作量大,重复量大,电子纸质档案如何同步?档案的鉴定、销毁步骤复杂,评定程序繁琐,如何有效管理?档案利用效率低,档案查询难,一份档案无法多人同时借阅.....如何解决这些痛点难题呢?本文带大家一起来了解一下一体化智能档案库房之数字化管理系统!

一体化智能档案库房

数字化档案管理系统提供纸质档案与电子档案统一管理,它以档案全生命周期管理为核心,支持档案收集、档案整理、档案利用、档案管理等全过程,具备有效防篡改、可查可验功能。

1、档案收集

一体化智能档案库房之数字化管理系统具备档案收集功能,支持自定义档案类型及著录项、档案扫描、档案编目、批量导入挂载。

2、档案整理

一体化智能档案库房之数字化管理系统具备档案整理功能,支持自动生成档号、支持档案打印、档案数据显示、档案数据统计。

3、档案管理

一体化智能档案库房之数字化管理系统具备档案管理功能,数据规则、审批归档、鉴定销毁、权限分配。

一体化智能档案库房

4、档案利用

一体化智能档案库房之数字化管理系统具备档案利用功能,支持收藏、借阅、编研、检索、信息导出。对于电子档案,系统能够按照借阅期限,自动收回档案借阅权限,对于传统实体档案,系统能够自动提醒用户归还档案。检索即针对海量数据,档案管理系统提供了多种检索方式,包括全文检索、条件检索、元数据检索来定位目标文档。

5、档案安全

一体化智能档案库房之数字化管理系统具备档案安全功能,支持档案利用功能登录验证、存储加密、权限管理、三员管理、智能硬件。

本文源自洛阳花都家具集团网站,未经允许,请勿转载使用,侵权必究。


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