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智能科技,加速了一体化智能档案库房的落地

2022-04-26 01:29:00 来源:花都集团 阅读数:316

在科技日新月异的今天,各种智能产品都出现在我们的眼前,给我们的工作和生活带来了许多便利。同样在档案管理领域,智能密集架是库房中必不可少的设备,得益于智能技术,密集架实现了自动定位、自动通风、语音互动、远程控制等功能,大大提高了管理效率;得益于智能科技,加速了一体化智能档案库房的落地,本文加以分析。

一体化智能档案库房

一、智能科技,助力打造环境系统

得益于智能科技,一体化智能档案库房打造出了环境智能系统,实现了实时监测和调整环境。环境系统主要包括空调、恒湿消毒一体机、漏水报警系统、空气质量监控系统等,系统安全可靠,可实时、全面诊断库房环境状况并发出告警,避免档案因高温高湿产生滋生霉菌、纸张水解、老化加快甚至腐烂。

二、智能科技,助力打造安防系统

得益于智能科技,一体化智能档案库房打造出了安防系统,安防系统主要包括动态视频监控系统、门禁系统、防火防盗报警系统等,多系统集成、可视化界面,实现智能化管理,减少人力,形成事前预警、事中干预、事后追溯的体系,为档案馆的安全稳定提供有力的科技支撑和保障。

三、智能科技,助力打造数字化管理系统

得益于智能科技,助力一体化智能档案库房打造数字化管理系统,其提供纸质档案与电子档案统一管理,纸质档案的管理表现为通过智能密集架实现档案入库、上架、出库、移库、盘点等全过程数字化管理;电子档案的数字化整理具体流程为通过档案OCR扫描仪对档案扫描入册,通过电脑数据中心对档案进行电子化分类存储,完成电子建档,档案录入完成,后续即可通过系统进行电子档案的查询、修改等工作。

由此可见,一体化智能档案库房离不开智能科技的支持,智能科技加速了一体化智能档案库房的落地,提高了档案管理水平!

本文源自洛阳花都家具集团网站,未经允许,请勿转载使用,侵权必究。

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