智能档案库房的演变过程是从传统档案库房的基本条件上发展而来的，建设智能档案库房在全新的城市形态中已经成为发展的必然要求。智能档案库房建设集新技术、新思维、新服务于一体，针对档案库房自身发展而言具有十分重要的影响，主要表现在以下几方面：
一、对库房相关设备实现智能控制
传统档案库房中，需要通过人工来记录温湿度，其记录的时间、记录次数难以把握，进而影响数据准确性；当发生漏水、火灾时，难以及时监测和处理。建设智能档案库房后，针对档案库房设备运行，如消防、温湿度控制等设备进行智能控制，大大减轻了工作人员的工作负担，并为档案资源提供了良好的存储环境。
二、实现档案管理流程智慧化
建设智能档案库房后，可围绕实体档案以及电子档案进行开展收、管、存、用等业务，通过智能密集架设备，RFID、大数据、云计算等技术自主感知、汇集、记忆、分析信息，完成既定的档案工作业务，实现档案信息的一体化管理，确保了档案管理的有序性和管理效率。
三、改善档案库房工作方式
人工调阅模式已经不能满足当前社会下人们对于档案服务的需求，社会的发展让网络化、便捷化、高效化、知识化以及个性化服务模式成为当前用户对建设智能档案库房的诉求。智能档案库房建设完成后，可通过语音、手机、电脑等多种方式获取对档案进行智能查询和调取，从而改善整个档案库房的工作方式。
总之，档案库房的智能化发展是档案管理工作未来主要的发展方向，在建设智能档案库房的过程中，各个单位可基于实际情况采购相关设备，从而进一步提升档案管理水平。
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