各档案管理人员在工作中是否遇到这些困扰：面对一摞摞纸质档案，材料的编集、录入、盘点工程量十分巨大，人工操作容易有错、影响准确率；库房预留空间越来越紧张，保管难、调阅难、利用难；档案分散在多处库房，存储环境不达标，档案发霉、虫蛀，重要档案发生破损，威胁档案的实体安全和信息安全等等。近年来，智能档案库房管理系统十分受欢迎，它能否解决档案管理难的问题呢？本文一探究竟！
一、智能档案管理系统包括哪些系统？
智能档案库房管理系统包括RFID智能档案管理系统、智能密集架管理、档案八防感知管理系统、库房环境设备管理系统、档案消毒管理系统、视频监控管理系统、指纹门禁管理系统、智能灯光管理系统等。
二、智能档案管理系统之智能密集架
智能档案库房管理系统中包含智能密集架系统，智能密集架具有档案查询功能，可以通过输入关键字信息，查询需要查找的档案资料；智能密集架具有语音播报功能，语音播报对架体的操作行为以及查询档案时档案的位置信息等内容；智能密集架具有通风功能，在任意列点触通风按钮，可控制密集架按照列号顺序依次打开每一列过道进行通风，同时自动联动馆内通风换气系统，开启工作。
三、智能档案管理系统之环境系统
智能档案库房管理系统中的环境系统具备空气质量检测仪，分析温湿度与空气质量数据，进行数据决策，下发指令开启、关闭对应的环境控制设备，具备高温开启空调制冷功能、低温开启空调制热功能、潮湿开启恒湿机的除湿功能等等，达标后，下发指令关闭相关环境设备。
智能档案库房管理系统一定程度上改变了传统落后的档案管理方式，促使档案管理工作变得更加快捷高效、也促使档案变得更加安全。
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