档案馆是保管重要档案的基地，是社会各方面利用档案信息资源的中心。由此可见，加强对档案的保护，延长档案的使用寿命是非常重要的。传统的档案管理常常面临着档案量日益增多而设备存储量达不到、档案室环境影响档案存放期限、以及档案库房安防不到位的情况。为了解决这些问题密集架厂家进行了研发和创新，提出了建设一体化智慧档案库房这一方案。行业内的人对于有关这些方面的信息已经比较了解了，但外行人员可能还对这些比较陌生。为了使大家对这些方面的信息有一个清晰的认知，本文就来详细的介绍一下建设一体化智慧档案库房有哪些优点，需要如何实现。
一、优点之一可存储更多档案文件
建设一体化智慧档案库房的优点之一就是可存储更多的档案文件。在企业的长期发展下，日积月累就会产生大量的文件档案，因此对存储设备可存储量的大小就有了一定的要求。通过在库房内部安装智能密集架设备，可实现双面存储文件档案，使内部空间达到了有效利用。不仅如此，由于房间的大小不同，厂家也会派专业的人员进行测量，来设计可使库房空间得到有效利用的智能密集架排列方案。
二、优点之二可对库房环境进行管控
建设一体化智慧档案库房的优点之二就是可对库房环境进行管控。通过安装恒湿恒温净化一体机、空气质量云测仪、酸性气体新风净化机等等硬件设备与相应的系统进行联动，就可以实现对库房环境的监测、管理与控制。当监控设备发现库房环境温度超过系统设置值时，系统就会对设备发出指令，设备就会进行运行，直到库房环境温度达到设定的温度值，系统发出指令，设备才会停止运作。
三、优点之三可实现库房安全的防护
建设一体化智慧档案库房的优点之三就是可实现库房安全的防护。因为有些单位存储的档案文件比较机密，需要拥有保密性较高的设备对其实现存储。此时，就可以通过安装RFID门禁系统和其相应的设备来实现对人员出入权限的设置与管理。通过在电脑终端设置权限的方式，当有未经录入权限的人员携带档案出库，就会发出警报，提示档案管理人员。
通过上面的阐述，大家也会发现建设一体化智慧档案库房确实有比较强的实用价值，既可以延长档案保存的时间，又可以提高档案管理人员的工作效率，还可以实现档案文件的大量存储。
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