如果我们企事业单位档案资料比较多，那么传统的文件柜可能就无法满足我们的需求了，很多单位就会考虑用存放更多档案资料的智能密集柜来代替，这样不仅可以提高我们的日常工作效率，还可以对档案资料进行规范管理。很多人会有这样的疑问，我没买过智能密集柜，也不了解，它和普通文件柜有什么差别？本文就从这个方面来具体介绍一下。
一、智能密集柜用途
在进行智能密集柜采购时，首先就需要了解智能密集柜的用途。在用途方面，智能密集柜通常都是放在专门的档案室内进行使用，而且还要配备一些其他的设备一起使用；文件柜这些产品基本上都是在单位的公共区域内进行使用，位置移动也都比较随意。当然可能也会有些档案资料比较少的公司为文件柜配置专门的档案室，但很少将智能密集柜放在办公区域内。
二、智能密集柜质量
对于智能密集柜的采购，除了需要了解一下其用途还需要了解智能密集柜质量相关信息。并且在产品质量上，智能密集架的要求要远远高于其它一些普通的文件柜。这主要是因为智能密集架每一层放置的档案资料更多，而且每天使用的时间也更长，使用率也非常频繁，如果说在质量上达不到需求的话，可能就没有办法完成这些工作。
三、智能密集柜操作更便捷
智能密集柜作为智能化的产品，在进行智能密集柜采购除了需要了解用途、质量还需要知道智能密集柜的操作的独特性。这是因为智能密集架在操作方面的人性化程度更是远远超过传统的文件柜。文件柜在操作的时候基本上就是很普通的开门进行存取，而智能密集架则可以通过一些终端设备来进行操作，在使用更加人性化。
以上就是关于智能密集架采购时需要注意的相关信息，但除了上面所说的这些方面，其实还有许多需要细节问题需要关注，综合考虑多方面的信息。
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