随着计算机技术的普及，互联网及物联网技术的应用，各行各业都在其影响下发生着深入变革，同样，在档案管理工作中，也需要建立智慧化的管理系统，从而转变传统的库房管理现状。近年来，市场上出现了南京智能密集柜管理系统，南京密集柜的使用体验、使用效果怎么样呢？接下来我们一探究竟。
一、该系统实现了实体档案与电子档案的双重管理
传统的档案库房管理主要针对的是实体档案的管理，实现对实体档案的分类、保存、检索，由于实体档案没有进行备份，但出现丢失损坏的情况则可能是永久性的。在智能库房中，通过相关设备可以对实体档案扫描录入，完成电子建档并存入南京智能密集柜管理系统中，达到实体档案与电子档案的双重管理，并可高效完成检索、查询工作，为档案管理工作打开了新的一扇门。
二、该系统实现了恒温恒湿消毒净化工作
档案库房的不良空气环境不仅会腐蚀、破坏档案本身，更是引发档案从业人员常常患上鼻炎、咳嗽等各种疾病的罪魁祸首。安装南京智能密集柜管理系统后，档案库房存在的空气质量问题得到有效解决，南京密集柜系统可与库房温湿度管理系统联动运行，实现恒温恒湿消毒净化工作，打造出舒适的存档环境和工作环境。
三、该系统设置红外保护，达到人体保护的作用
南京智能密集柜管理系统不仅能够保护档案不被灰尘、虫鼠等外界因素的干扰，还减少工作人员重复劳动、提高工作效率，南京密集柜人体安全功能也深得人心，这是因为其中设置了红外线的感应保护，当架体被打开时，红外感应就会自动的启动，这样有效避免了工作人员被夹伤情况的发生。
由此可以看出，南京智能密集柜管理系统的应用，实现了档案的有序化管理、延长了档案的寿命、提高的档案以及工作人员的安全性。
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