信息化时代的到来，使得许多产品都朝着智能化方向发展，而智能密集柜就是在这样的时代背景下出现的。它的出现可以说是档案存储管理的一大变革，使档案存储工作朝着智能化方向发展，但因为以前没有使用过这样的设备，只知道其是智能化的产品，对于其究竟能提供的便利性和其具备的优点方面不太了解，基于此本文就来介绍一下关于智能密集柜的优点。
一、空间利用效率更高
智能密集柜的优点之一就是空间利用效率更高。主要包括两个方面，其一是智能密集柜内部的存储文件相当于普通文件柜的二到三倍；其二是智能密集架对房间的场地的占用相较于普通的文件柜来说比较节省空间。这是因为文件柜的每列都要留出空间方便拿取文件，但智能密集柜只需要预留出一列。所以两者之间相比较而言，智能密集柜对房间空间的利用效率更高了。
二、档案存储更加安全
智能密集柜的优点之二就是使档案存储更加安全。档案作为信息记录的一个重要见证，其本身所具备的价值是非常高的，所以加强对档案的保护是十分重要的。与智能密集柜配套的安全管理系统通过视频监控、红外线防盗报警、门禁系统综合运行对档案实现了全方位的保护，确保了档案存储安全无忧。
三、档案存储更加便利
智能密集柜的优点之三就是使档案存储更加便利。其主要的便利性是其实现了档案的无序存放和有序管理。通过与智能密集柜配套的管理系统对档案的出入库进行记录，并且还支持与单位原有档案管理软件端口对接，实现统一控制，节省了再次录入的时间。
关于智能密集柜的优点，除了空间利用效率更高、档案存储更加安全和便利外，其还能提高档案工作人员的效率并保护其安全。从这些方面综合来看，智能密集柜的实用性还是比较大的。
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