每个单位都有许许多多的档案，包括人事档案、财务档案、经济档案、行政档案等等，这些大量的档案该如何保存呢？近年来，很多单位纷纷安装智能密集柜，当单位遇上武汉档案室智能密集柜，会碰撞出怎样的火花呢？下面我们一起来看看吧！
一、档案工作变得更加智能化
智能密集柜集手动、电动、电脑控制于一体，三种传动方式各自独立，互不影响。日常工作中，可以通过语音、触屏等方式来控制架体运行，如果停电的时候，也可以用人工手动摇动摇把带动密集柜运行，非常的方便。因此，当单位遇上武汉档案室智能密集柜，单位的档案工作变得更加智能化。
二、档案工作变得更加的安全
智能密集局具有灯光保护系统，即在两列密集柜之间含有专业的照明灯光，在架体开启时，灯光自动亮灯，既有照明作用，又有保护作用。智能密集柜具有红外线感应保护系统，架体之间都安装有红外感应系统，当密集柜被打开时，红外感应自动启动，工作人员在架体间工作时，无法启动合架，这样防止其他工作人员不知其中有人随意开合架体而夹伤工作人员，起到保护作用。因此，当单位遇上武汉档案室智能密集柜，单位的档案工作变得更加的安全。
三、档案工作变得更加的高效
为了方便工作人员管理和存取档案方便，智能密集柜中设置了灯光定位系统，当工作人员需要查询一份档案时，只要输入相应的档案编号或名称，该档案所在密集柜自动打开，所在列指示灯闪烁，告知所在列，层指示灯闪烁，告知所在层，档案盒下方指示灯闪烁，确定档案位置，管理人员按照指示直接取用即可，极大的减少了档案管理人员的工作量，档案管理更加高效。
由此可见，在单位的档案室内安装智能密集柜还是比较合理的，在档案管理工作形成一种积极促进的作用。
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