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人事档案柜密集架组数必须提前计算好!这并非多此一举

2021-10-25 17:35:54来源:花都集团阅读数:544


密集架行业种类众多,有适用于存储图纸的、油画的、图书的、人事档案、凭证的、病例的等等,所以适用的行业也是非常广泛。用户在采购的时候,有朋友会觉得人事档案密集架由一列列架子组成,随便几组不都可以么?为什么需要提前计算出人事档案柜密集架组数呢?而无数的事实证明这绝非多此一举。下面我们一起来看看吧!

人事档案柜密集架组数

一、组数影响着布局效果

人事档案柜密集架组数影响着布局效果,首先,档案室的空间结构是固定的,我们需要经过测量尺寸才能计算出组数,其次,一些档案室除了摆放密集架,还需要摆放环境系统设备、消防设备、办公桌椅、办公电脑、门禁等等,同时密集架不能挨住墙壁和屋顶,这些空间都需要提前预留出来,否则在没有方向、没有标准的情况下,最终将会导致过于拥挤、无法正常运行。

二、组数影响着报价

一般情况下,企业单位在采购物品前都会做出大概的预算范围,我们要知道的是,人事档案密集架的价格不像平常的商品只知道单价就可以了,由于密集柜是以组列为单位的,不同的组合方式其总报价也是有区别的,所以我们只有确定了组列数才能够确定报价,当然,当报价超出预算时,大家也可以灵活调整组列数。因此,为了确保价格在用户的接受范围内,人事档案柜密集架组数必须提前确定好!

三、组数影响着存储量

人事档案中包括个人信息、读书经历、工作经历等,一定要正确保管。密集架的组数影响着档案室的总体存储量,我们要根据档案的数量、存放方式、档案的尺寸来计算好人事档案密集架的组数,若不提前计算,很有可能出现空间利用不合理的现象。

由此可见,计算好密集架的组数是采购密集架极为重要的一步,也是很实际、很关键的一步。

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