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档案室智能密集架管理系统有哪些优势?是否可以实现数据对接?

2021-09-13 17:41:13来源:花都集团阅读数:29


智能密集架是单位里档案室最为重要的一部分,管理系统更是关系着整个智能密集架库房的日常运作,可以说智能密集架的质量好坏直接就影响着工作效率的高低。那么档案室智能密集架管理系统有哪些优势呢?本文加以分析。

档案室智能密集架管理系统

一、系统可实现数据对接,提高移交效率

对于许多的单位来说,在日常的工作中产生了大量的电子资料数据,这些记录是相当重要的,单位在更换硬件设备时,要怎样将这些数据导入到新的系统中呢?其实用户大可不必有这方面的困扰,因为档案室智能密集架管理系统系预留了对接端口,支持与单位原有档案管理软件对接,确保移交效率和安全。

二、通过智能管理系统,可实现远程控制

档案室智能密集架管理系统的远程功能对于档案管理人员来说是非常重要的,因为很多时候我们不一定是能够一直呆在智能密集架库房里的,这时候就需要进行远程查看。即便是我们我们是出差在外,也能够通过远程控制随时对智能密集架库房进行了解,加大提高了工作的便捷性。

三、系统支持分区管理,避免档案信息泄露

档案室智能密集架管理系统支持分区管理,具体为通过局域网上的电脑及触摸屏对密集架进行管理,工作人员可以根据各自的管理权限对各分区、各列进行操作,也可从各个操作终端上看到密集架的运行状态,没有相关权限的工作人员无法对架体进行操作,一定程度上规避了档案信息的泄露现象。

以上和大家介绍了智能密集架系统的三大优势,可见它在我们的工作中发挥着重要的作用,档案装具的优化升级,使繁琐的流程变得简单化,我们在挑选时一定要选择优质合理的密集架,这样才会在整个档案管理工作中锦上添花。

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