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国内智能型密集架功能有哪些?工作效率是否能翻倍?

2021-09-08 17:48:59来源:花都集团阅读数:73


在城市中,职场与生活都处在一种快节奏的状态之中,对于档案管理人员来说,每天要面对各种各样的档案资料,许多时候会出现资料的混乱、散落、丢失,无形中又加大了工作量,增了工作负担。而智能密集架就能很好的解决这一现象,国内智能型密集架功能有哪些呢?安装后档案管理工作效率能翻倍么?本文和大家具体分析!

国内智能型密集架功能

一、迅速查找、定位精确

国内智能型密集架功能十分强大,比如自动定位,不论档案数量多么庞大,安装智能密集架后,只要根据编号以及系统的提示一一对照放进去,想调取的时候只需要在智能密集架电脑系统中输入要查询的资料名称,灯光引导所在列,找到资料的位置,大大提高了工作效率,解决低效办公问题。

二、支持分区管理,杜绝信息泄露

档案信息可能是企业机密、人员信息、财务凭证等,一旦泄露,后果严重程度不可估量。智能人脸识别、指纹验证、语音技术也属于国内智能型密集架功能,将人脸或指纹录入至系统中,档案管理人员通过验证即可操作架体,也可使用语音命令的方式控制密集架,极大提升了用户体验。同时支持分区管理,只有授权人员才可对密集架进行操作,一定程度上保障档案的安全,杜绝信息泄露隐患。

三、可结合集成系统,实现环境监测

国内智能型密集架功能除了架体上的智能化操作,还配置有相应的集成管理系统,它由一套软件进行控制管理,能够实现档案室设备管理、库内与密集架内温湿度环境监测,例如连接空调、除湿器等设备,实现设备自动开关、自动通风等,确保档案存放空间温湿度达标,完成档案实体资源集中化管理,档案管理效率大大提高!

安装密集架后,办公效率得到明显提高,另外不论是密集架还是其它的办公家具,都要根据它的特性合理利用,这样才能使其优势得以发挥!

本文源自洛阳花都家具集团网站,未经允许,请勿转载使用,侵权必究。


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