普通档案柜与智能密集架相比存在哪些不足？近几年，智能密集架产品市场反响不错，大有超越普通档案柜产品的势头。为什么会这样呢？普通密集架档案柜的缺点是什么？使其会受到智能密集架产品的强烈冲击呢？我们一起来看看吧！
缺点一：普通档案柜需要人工操作
普通密集档案柜也就是最基础的档案装具产品，使用时，需要人力摇动架体才能查询档案资料，如果密集架组数较少，资料不多，还是比较好找的，但是如果资料库庞大，卷帙浩繁，自然将会加大档案管理的难度。面对数量庞大的资料和文档，如果前期没有将资料录入专业的计算机系统管理，要想整理资料，需要大量的人力物力，将是一笔较大的投入，如何简单快速查询资料？这是所有档案管理人员期待的。
缺点二：无法实时监测档案存储环境
档案对于企业来说，有着至关重要的作用，需要长久完好保存，特别是纸质档案的长久保存对环境要求极高，比如温度、湿度、烟雾等等，普通密集架档案柜的缺点是无法实时监控这些因素的，不利于档案文件柜的长久存储保存。而智能密集架通过智能管理系统，可以自动控制档案室的温度、湿度、烟雾等等，及时调整改善档案室的档案存储环境，保证档案文件的长久存储！
缺点三：普通密集档案柜无法实现电子备份
随着现在社会科技的不断发展，各种信息技术不断的发展，很多单位都已采用纸质档案+电子档案相结合的方式，普通密集架档案柜的缺点在于无法实现电子备份，而智能密集架不仅可以实现电子备份，还具有数据对接端口，大大提高了档案移交的效率和正确率。
由此可见，密集档案柜与智能密集架在材质、承重方面时没有什么不同的，两者之间的差异基本都在于系统方面。
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