2021年7月河南省罕见的强降雨导致城市内涝严重，损失惨重，水灾画面牵动人心，洪水无情人有情，引起万众瞩目。河南省众多档案馆遭遇空前险情。强降雨导致很多档案馆周围一篇汪洋，平均水深过膝。停电情况下保证档案场馆的安全进而保护档案文件，防汛救灾，刻不容缓！钢制材质档案密集架在这时就展现了优势！
第一、坚固、钢制材质不易遭洪水侵蚀
第二、密封性强，延长密集架进水时间和速度，为救险赢得时间。
第三、承重力强，在水流冲击下不会轻易弯折破损。
只要密集架在洪水中能够得到保障，由其保护的档案文件也就不会有太大问题。除了用钢制档案密集架保护档案文件之外，大多数档案场馆的建设在一层，智能档案设备安装在负一层或者是一层，在洪涝灾害来临之前，一定要争取时间保障场馆不进水，护好门窗，档案场馆的密封性较强，对于缝隙可以用沙袋或者是棉制物进行堵塞填充，避免进水。
但是，不管是使用的钢制材质档案密集架还是其它的手摇密集架，档案场馆一旦发生严重浸水事故，一定要处理好文件档案，避免再次损坏。许多档案库房发生档案被水浸后，立即将水浸纸质档案放在低温冷冻柜进行冷冻，一方面可以防止潮湿导致微生物的滋生，另一方面水浸档案放入底部有孔的塑料筐中进行冷冻，在低温下沥水，为下一步抢救赢得时间。但是在从冷库中取出档案时，一定要考虑所提供抢救空间的容量，要分批取出，再进行缓冲或减湿干燥；不能着急过多取出存放在没有抢救条件的空间，这样容易造成纸张的生霉和二次损害。
很多档案在保存时被装订成册，这样对整理编目等可能会有好处，但会给水浸档案的抢救带来困难。薄册或单页更容易抢救。当纸质档案发生水浸时，如果有可能的话，应将厚的档案拆成薄册或单页，并将金属装订物取下，避免锈迹污损档案。
有些地方采用一些器械干燥水浸档案，在操作过程中应该严格控制干燥温度。某单位研究表明，在相对湿度33%～55%的范围内，经老化测试，7种文化用纸（包括宣纸）保存的温度范围，在30℃以下是合适的，最高不得超过40℃。极少数单位甚至采用微波炉烘干档案。微波腔体内的温度不可控，遇到金属物容易造成局部加热过快，产生危险。因此，在选择干燥方法时，一定要谨慎，再谨慎。
很多水浸档案的产生是由于疏忽大意造成的。档案保管是一个事无巨细、责任心极强的工作，很多问题都应该考虑到，一旦疏忽就会造成不必要的损失。有些地方发生纸质档案遭受水浸的事件后，管理人员没有第一时间上报领导及时采取措施对受损档案进行转移和抢救，从而延误了最佳的抢救时间，造成纸质档案的二次损害。档案管理人员要高度负责，敢于担当，要及时发现隐患，防患于未然。
水浸纸质档案的抢救工作是一项重要的工作，应本着“预防为主”的原则，从最基本入手。严格按照《中华人民共和国档案法》管理档案；严格按照《档案馆建筑设计规范》（J G J 25—2010）设计和建设档案馆，强化馆库建筑物的总体防灾功能；严格按照《档案馆防治灾害工作指南》进行灾害的预防和抢救工作，制定灾害预警和应急预案，采用异质、异地备份等新型防灾手段。加强教育和宣传，在平时的工作中建立忧患意识，最大限度地减少各种灾害对档案造成的损失。
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