与以前相比，今年的密集柜行业呈现了一个很明显的特点，就是智能科技含量更高。许多的密集柜厂家纷纷加入了“智能化密集柜”的行列，在传统的密集柜柜体上融入一系列尖端科技，使档案室步入了智慧化，也使档案室管理人员工作效率大大提升了。电动智能密集柜的功能，其实就是利用智能科技让档案工作更加高效和便捷！
一、有序管理，高度智能化
在整个档案存取的过程中，电动智能密集柜具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存或取档信息发送到每列密集架终端，并在每列液晶显示屏清晰显示，发出提示信号，档案管理人员可根据提示进行存取工作；在档案存放或还库时，当档案位置变更时，智能系统也会自动记录新的档案存放位置，使档案的存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化的效果。
二、智能系统，集成管理
电动智能密集柜所具备的集成管理系统，由一套智能系统进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理及档案室空间、密集柜内温湿度的管理控制。如智能系统对温湿度设备的控制，无需人工进行干预操作，无需人工开、关空调、除湿机。全程实现自动控制、记录温湿度；并自动提示密集柜内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。
三、多种方式，解决需求
电动智能密集柜是集手动、电动、电脑控制功能于一体的一种新型档案装具，功能虽然是集成的，但是三种操作方式各自独立，互不影响，相互保护，防止误动作。且智能密集柜具有独立的数据库模块，工作人员可利用终端设备对档案进行清晰查询或模糊查询，使档案资料的查询检索更加方便快捷。
电动智能密集柜的功能是多方面的，是以各种不同单位的档案管理需求结合进行设计、研发的，所以也能满足绝大部分单位对于大数量档案资料的存储管理！
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