7500份档案20秒完成存取，这是在未建立智能档案室前,济宁市太白湖区大学生档案管理的工作人员无法想象的事情。因为在这之前，档案管理实行定位定柜制,一个档案放错需要排查全部档案，这才是当时档案管理的真实情况。等毕业生因事来找档案时,十分不便,如今这个问题因为智能档案室的建立迎刃而解，而智能档案室的核心成员就是我们的智能密集架。因为智能密集架实现无序摆放，有序管理。
如今，进入新科技时代的智能档案室，您会看见一排排带着电子显示屏的智能密集架整齐排列。办公桌上一台全天候用于数字档案的阅览和查询的电脑实时记录信息，保障档案资料万无一失。“我们取出的档案可随便打开一个柜子装进去,不像以前在档案柜里贴许多标签,到最后自己都记混了。”太白湖新区党工委组织部曹科长的心声也是现代档案管理人员们的心声。那种老套，繁复，易丢失的人工管理时代已经过去，而进入了崭新的智能密集架时代。
在这里，20组档案智能密集架全天联网,电脑会实时更新档案的最新位置信息,便于再次查找基本档案。如今档案室180平米,20组智能档案橱只占40平米,活动空间非常大。以前一个档案柜需两个人打理,现在7500本档案只需两个管理人员。当有档案需要存取，工作人员打开电脑智能档案管理系统页面，敲打了几个字，智能密集架的柜门自动打开，12层档案自动翻转定位，档案标签上红灯闪亮，电子显示屏显示档案姓名与编号，三重提醒保障，不到20秒，成功取出第一份档案。在智能密集架的帮助下，档案管理就是这样简单，这样轻松。
科学地编号,纸质档案数字化,只需“弹指间”便完成了有效的档案管理，这是时代，是科技，送给我们超酷的礼物。
