不说智慧城市、智慧档案馆，就连智能档案室在国内的发展都举步维艰，数字化档案馆的国内的普及率不算很高，由数字化向智能化迈进，还有非常长的一段路要走。档案管理作为一个小众的方面，受重视的程度一直都不高。市场上使用智能密集架建设智能档案馆的智能程度都非常有限，智能程度不深，有很多工程只能算是半智能化的工程。虽说有很多人都在倡导建设整体智慧档案室，安装专业的智能密集架，但具体的实施还受到多方面条件的制约。
智能理念的缺失：理论指导实践，实践对理论具有决定作用！国内的智能密集架行业缺乏的正是先进的经营理念、整体智能档案室的发展思路以及对应用智能化信息科学技术的深刻理解。所以无论是大品牌厂家还是小品牌厂家，都只把竞争停留在价格上，非常缺乏产品技术功能研发和对密集架产品的价值追求。智能密集架的智能功能不能仅仅只停留在基础操作这些表面上，更强大的智能功能和产品内涵才能体现出产品价值，只是为了做密集架产品来做产品是没有什么发展前途的，只能停留在市场的底端！
密集架产品工艺缺失：国内不管是手动档案密集架还是智能密集架，之所以停留在价格竞争的方面，产品制造工艺存在很多问题，既有设计、加工能力的问题也有从业人员素质的问题。国内很多档案密集架厂家在生产制造上一直因循守旧，既不舍得引进先进的生产设备，也不舍得在生产的时候打磨工艺细节，产品档次不能得到提高，产品做工也非常粗糙，基础的设计、工艺、技术不到位，使用智能密集架，建设智慧档案馆只能是“水中月，镜中花”！
行业标准的缺失：智能化档案装具的生产区别于传统密集架生产最大的一个方面就是智能密集架生产实现了传统流水线生产和高新智能化技术相结合。没有行业的一个系统化的标准，传统制造和高新技术结合不好，就容易使智能档案室的建设、智能密集架的生产处于一个鱼龙混杂的局面，不仅阻碍产品更新，品牌发展，更不利于整体智慧档案室的发展建设！
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