信息技术的快速发展为各单位的档案管理工作带来了深远的影响，建设新型档案室也是当前新时代下响应国家机关工作转型、升级的重要抓手。而智能移动密集架同时也出现在更多人的目光之中，成为多数机关单位、企业单位建设新型档案室的档案装具选择，其如此受欢迎并不是没有原因的，主要还是智能移动密集架的特点与优势吸引了注意力。
1.设计理念、实现功能先进化且符合需求
单位要建设一间独立式“智慧”档案室，并开发出有特色的档案资源一体化平台，为档案室配备安全、操作便捷、智慧管理的智能移动密集架即可完成关于档案：档案管理、安全管理、智能管理和操作便捷的全套功能。智能移动密集架本身就是在档案存储柜的基础上进行改进和升级的，但又不局限于对档案的存储工作，而是对档案进行全方位的安全守护。
2.全天候档案室环境控制系统，实时监控
环境原因造成档案室发生一系列灾难的案例不在少数，纸质档案存储对于环境方面的要求是比较高的，所以智能移动密集架所具备的最大特点也就是可对档案存储环境进行实时监控，通过空气质量云测仪收集空气质量信息，传递给智能环境区域控制器，智能区域控制器根据空气质量信息来发出指令，控制空调、恒温消毒一体机等设备，并在监控屏上输出实时环境质量信息。
3.四大安防系统，为档案存储“上保险”
智能移动密集架为使档案平台管理系统更加完善，对于档案室安防系统可谓是下了大力气。人员安全防护系统、监控来没懂系统、门禁系统、七氟丙烷气体灭火系统四大安防系统是外部对于档案存储场所的“保险”。档案管理简单来说，就是为了使档案安全存储于档案装具之中，并在需要时可进行高效存放，智能移动密集架的优势也在于此。
智能移动密集架的特点与优势就是秉承了“平台+数据+服务”的设计理念而诞生的，而且其可实现高安全、高响应、高实时的档案管理需求，可以说是档案室必备装备！
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