在这个信息化的时代，人们的工作、学习以及购物都已经离不开网络以及智能化的产品。本文以河南智能密集架档案管理为例，河南智能密集架实现了无序存放有序管理的目标，实现了触屏查询位置、远程控制、实时查找的目的。那么河南智能密集架档案管理还都包括哪些系统和工作方法呢？下面将和大家具体分析密集架的优点等相关问题。
1.报警系统
河南智能密集架档案管理的报警系统十分强大，此系统的建立是为了档案更加安全，当发生意外时能够及时提醒工作人员。首先智能密集架的优点表现在它装有防火报警的系统，该系统可以检测出环境烟雾，还具备消防装置，因此此系统能够有效的避免智能档案库房发生火灾、出现火势蔓延的现象；其次河南智能密集架档案管理可防止档案丢失，出现盗窃将立即有报警信号；最后由于档案类型和数量较多，使用其他类型的密集架时误拿档案是常见的现象，而使用智能密集架档案管理具有误拿报警系统，从而规避了误拿问题。
2.档案管理与整理系统
河南智能密集架具备档案管理与档案整理双向的优点，比较全面化。档案管理与档案整理既相互联系又有一定的区别，下面我们将两者各自功能做出分析，档案管理系统包括将档案自动整理盘库、自动数据备份、语音互动、自动通风、纠错、催还档案等功能，而智能密集架档案整理系统包括拆装档案的录入、档案的扫描、将电子档案建档等功能。
以上介绍了报警系统和管理整理系统，除此之外河南智能密集架档案管理的方法和系统还包括环境检测、防倒装置等，密集架的优点非常多，它基本上做到了提前预知和感应智能档案库房可能会发生和遇到的问题，避免出现故障时工作人员无法应对，因此使用河南智能密集架可以将档案长时间完好无损的保存，防止档案出现受潮、发黄。
