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档案柜生产厂家:档案柜有哪些规格?该怎样选择?

2020-09-24 01:30:00 来源:花都集团 阅读数:417

在公司,每个人的办公桌上都离不开一些办公文件或办公资料,同样每个公司也会有重要的档案,这就会涉及到档案的存放问题,一般情况下,在购买档案柜之前我们需要花费一些时间,到档案柜生产厂家进行咨询,做出充分的了解,这样才能避免买错。那么档案柜都有哪些规格呢?我们怎样才能做出正确的选择?可以从以下几个角度分析。

档案柜生产厂家

一、档案柜都有哪些规格呢?

档案柜一般以冷轧钢为原材料,它的作用就是对档案进行安全的保管,所以档案柜的规格十分多,只是在构造上会有一定的区别。常见的有五节档案柜、通双节文件柜、通体三节柜、密集档案柜等,我们可以对以上四种档案柜稍作分析,通双节、通体三节柜比较相似,尺寸一般为1800*900*390(mm),五节档案柜的常规尺寸为2030*900*390(mm),而密集档案柜的存储空间更大,是以组列的形式呈现到档案室的。

二、可以根据档案的多少来选择档案柜

我们可以将需存档案的数量告诉档案柜生产厂家,如果需要存储的档案较少且使用的频率较高,那么我们可以选择通双节文件柜或者三节柜。如果我们需要存放的档案尺寸小、类型多、使用频率也高,那么我们可以选择五节柜,五节柜可以很好的做出档案分类。如果我们需要存放档案的数量多、重量大,那么普通的档案柜可能存放不下,这时就可以选择密集档案柜,密集档案柜的容量大且设有防倾倒装置,符合这类用户的需求。

三、可以根据存放室的空间来选择档案柜

因为一些档案只需要存放在办公室,所以预留的档案柜空间可能就是办公室的角落或者墙边,那么这类用户一般不选择密集档案柜。如果单位有一间或多间独立的档案存放室,也从侧面说明了需要存放的档案很多,那么我们就可以充分利用空间,对密集架的摆放合理规划,达到存放大量档案的目的。

因此,我们需要提前做出合理规划,摆放和使用档案柜时才能够游刃有余。

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