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档案室更换档案密集架应该注意什么?密集架的迭代之路!

2020-07-31 17:14:55来源:花都集团阅读数:81


中国可以考察到的档案存储历史可以追溯到西周,自改革开放以来,自从密集架的概念从日本传入中国以后,我们就开启了更加规范化管理档案文件的道路。不说很多单位企业很早就开始使用密集架这一种档案装具来管理档案,还很多单位的档案装具已经经过了几代变革。那么,我们本篇就来介绍一下档案室更换档案密集架应该注意什么?档案密集架的迭代之路!

第一、档案室要更换密集架第一件大事就是定购新的密集架!

我们为什么要更换档案密集架?无非就两个方面的原因,可能是现在使用的密集架出现了损坏无法继续使用;也可能是密集架性能太老旧了不适合再继续进行档案文件的储存管理。如果我们要更换档案密集架最重要的就是定购新的能够符合我们使用需求的档案密集架。市场上所有的产品都在更新换代,涉及到科技产品的更新更快,档案密集架继手摇和电动之后,出现了新型的更加方便使用的就是智能密集架,我们在更换档案密集架的时候,可以尝试使用智能的档案密集架,提高我们管理档案文件的效率!

第二、处理好更换下来的档案密集架!

我们订购了新的档案密集架之后,老旧的档案密集架应该怎么办?直接扔?太可惜!处理废品?价太低!卖二手?没人要!更换下来的密集架到底应该怎么办?我们可以询问厂家有没有相关的回收服务或者是用来存放不重要的需要使用但又不经常使用的档案文件,再次利用发挥价值是最实惠的一个处理方法!

第三、更换新的密集架要更加注意规划档案室的合理性!

我们要更换档案密集架不仅仅是重新购买一组密集架来进行档案管理,更重要的是想要提高档案管理的效率或者是提高档案保护的安全性,那么,我们重新安装档案密集架的时候就要注意以前安装的密集架所出现的问题,及时规避。规划好新的档案室,我们可以让厂家提供专业的设计规划安装方案!

我们在更换档案密集架的时候,一点也不比重新购买档案密集架简单,可能要操心的事情更多,但我们还是要选好档案密集架,让使用更加方便!

 


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