很多朋友在购买密集架的时候，都比较纠结自己的档案室最终选择什么样的密集架才最合适。到底是该安装手摇密集架还是具有智能系统的智能密集架？这篇文章就来告诉你如何判断自己的档案室适合装哪一种密集架！让它们可以发挥出自己的最大优势来使档案室管理工作能达到最佳使用效果！
第一、根据自己的需求去选择密集架！
为什么说要根据自己的需求来选择密集架呢？因为手摇密集架和智能密集架在使用功能上是完全不一样的，虽说两款密集架都能够实现档案文件轻松管理的功能，但智能密集架的功能远不止此。智能密集架是科技发展至今的产物，拥有五大开锁功能九大智能操作系统，可以对档案文件实现数字化云端扩展！可以实现对档案的有序或无序储存、有序查找！如果我们需要存储的档案文件任务量大，在档案室安装并使用智能密集架就是一个提升办公效率的不二选择！
第二、根据档案室的实际情况制定密集架安装方案！
档案室专用密集架对房间是有一定要求的，并不是随随便便一个房间都能够作为档案室专用密集架的预留房间的。密集架是一个非常能够节省空间的档案装具，但并不代表安装密集架就不需要空间，并且安装档案室专用密集架对楼板的承重、预留空间以及档案室的环境都有要求。所以档案室到底安装哪一种密集架更适合，我们可以提前对档案室的空间、环境做一个测量和评估，就能得到具体的方案！
第三、预判好价格、根据预算购买档案室专用密集架！
手摇密集架和智能密集架在价格上是有落差的，智能密集架无论是在研发成本上，还是生产成本上都比手摇密集架高出一大截，所以在售价上也比手摇密集架高。每个密集架厂家生产的密集架规格类型都不一样，我们在选择厂家的同时也可以对比价格，可以根据自己的预算来选择密集架厂家和档案室专用密集架！
我们在选择购买档案室专用密集架的时候一定要根据实际情况和需求出发，不要盲目购买，对比多个厂家，多种类型、多种价格选到适合自己档案室使用的密集架！
