许多的消费者经常会抱怨自己的档案密集架在使用的过程中不能够很好的适应自己对于档案资料的管理，以为是自己买到的产品质量有问题。其实有很大一部分原因是因为我们对档案密集架的一些基础知识不够了解。
比如说档案密集架的架体尺寸，这就关系着密集架在档案室内能不能自由的活动，同时在打开后有没有足够的空间。一般来说，手动密集架密集架架体高2300mm、节距长900mm，宽560mm，常规6层，层距可自行调节。
除了架体的参数外，在材质上的选择上，优质手动密集架采用国家档案局DA/T7-92档案密集架标准及GB/T13667.3-2003手动密集架技术条件国家标准。所用板材完全符合GB710-91热轧钢板和GB11253-89冷轧钢板和国家标准。所以我们在选择手动密集架的时候，一定要对材质多些了解。
除了这两项之外，第三个就是手动密集架表面的喷涂层。与木制家具采用油漆不同的是，手动密集表面采用的是喷粉工艺。这里要求表面光度小于85%，耐冲击力大于75kg/cm平方，涂膜厚度60-70μM，这样做的原因是保证表面的喷涂层不会出现脱落的情况。
在安装档案密集架的时候，我们也要注意控制好一些细节方面。在安装的时候要保证柜体与地面的垂直度小于3MM/M;正侧面板列之间的不平整度小于5MM;立面门的不平整度小于3MM;安装后转道在任意1MM长度内，水平偏差不大于2MM，每两条轨道之间的平行度偏差不大于2MM。
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