近几年密集架的普及程度越来越高，很多企事业单位在进行档案库房改造时都会选择密集架代替原本传统的文件柜，密集架也从刚开始的手动密集架发展升级为智能密集架，相比于手动密集架来说，智能密集架将传统密集架架体与微电脑控制系统结合起来，采用更先进的控制系统，操作更加智能化，更加方便。
智能密集架将架体移动功能升级为电动控制，通过列触摸控制面板及触摸屏实现密集架左移、右移及停止、禁止等操作，同时管理菜单可以设置架体速度、压力报警参数等等，比手动密集架移动更加省时省力，同时又保留了原本的手动控制功能，为操作人员提供了双重选择。
在操作方式上，智能密集架可以使用的方式很多，除了计算机操作以外，支持PDA、智能手机、IPAD平板等平板电脑控制，可以远程控制各架体移动、停止、通风、关闭、系统操作设置、资料管理查询录入等各种微操作，档案管理人员不必局限于一种操作工具，即使某种方式出现问题也有替代方式。
智能密集架具备网络远程操作的功能，可以通过局域网、因特网实现远程操作架体移动、查询数据档案，有时候我们不在档案库房却需要查询档案数据的时候十分方便，摆脱了空间的限制，为我们的档案管理工作带来了极大的便利。
智能化是时代的趋势，智能密集架的制造技术在不断更新，我们的档案管理工作也受益于工具的升级，越来越简单方便，易于管理。
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