我们在采购智能型档案密集架时对厂家的选择十分谨慎，与工作人员沟通定制时也很重视，经过一系列的工作智能型档案密集架终于安装完成，采购人员也放松下来，认为完成了采购工作。其实安装之后并不算完全结束，我们还需要对进行智能型档案密集架安装与验收工作，及时发现可能存在的问题，避免后续使用出现问题时难以和厂家界定责任。
智能型档案密集架在生产出来之后，厂家其实会在出厂之前按照产品技术标准规定的检验项目和试验方法进行全面检验，提供出厂检验报告和产品质量合格证。智能型档案密集架的运输成本不低，在出厂之前进行检验十分有必要，以免出现问题之后来回退换，既浪费了时间，也增加了成本。
我们在收到档案密集架时也要进行验收，要查看数量是否足够，配件是否齐全，架体表面有没有损坏和瑕疵，从整体上看一下基本质量有没有问题，一定要符合我们当时所签订合同的要求。验收时一定要认真仔细的查看，如果确认接收后再出现问题，那就很难界定是哪方的责任。
最后就是智能型档案密集架的安装，厂家在按照要求完成安装调试之后，我们要进行使用性能方面的验收，包括一些破坏性实验，如果出现运行问题可以及时让安装师傅进行修复调整，如果产品质量达不到要求，我们可以要求进行退货处理。
我们一定要重视智能型档案密集架的验收工作，档案密集架毕竟不同于普通的文件柜，采购成本更高，安装也更复杂，仔细验收之后再投入使用才不容易出现问题。
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