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智能密集柜的优点都有哪些?看这三点介绍。

2020-01-15 14:13:24来源:花都集团阅读数:115


随着科学技术的不断发展,智能密集柜成为了各行各业在建立档案库房时的首选,不过因为操作上更加复杂,很多管理人员对它的一些功能不并不是很了解,也就不能很好的利用这些功能进行档案资料管理。今天我们就来说一下档案库房智能密集柜功能有哪些,帮助大家更好的完成档案管理工作。

智能密集柜的优点 

一、智能化的网络系统

智能密集柜最突出的优点就是它在操作上的智能化,可以使用电脑控制建立一体化的智能网络系统,智能密集柜简单的说是一款智能软件,程序被安装于档案管理计算机内,从而建立一个档案库来管理档案的存取,当停电或者是后期偶尔故障时,手动或电动摇手柄可以手动开启密集架,实现双重开启保障。

二、智能安全保护功能

因为智能密集柜体型庞大,很多人担心使用过程中会不会出现问题,档案管理人员的人身安全有没有保障,其实智能密集柜有着多重的安全保护系统,第一就是灯光保护,密集架列与列之间有照明灯,灯是随着架体的开启而自动发亮,这时候架体就已经自动开启了保护机制,以免工作人员被夹伤。第二红外线的保护,在智能密集柜架体之间有红外线的感应系统,架体打开,红外线系统同样自动开启,只要有人在架体间,架体是不会被合起的。

三、智能化档案定位功能

这个功能对档案管理人员来说最为实用,能让我们快速的找到想找的资料,帮助我们提高档案管理的效率。当我们在计算机管理界面输入我们需要查询的档案编号或者名称,该档案所在列的智能密集柜架体会开启,所在位置的灯光会闪烁,从列到层,直接取用档案就可以了。

本文来源于:智能密集柜的优点https://www.lyhuadu.com/news/12444.html


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