近几年来，国家档案局对机关和单位内文件材料的定期保管期限做出了新的规定，新发布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号）、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局令第10号）分别将单位管理类档案和机关文书档案的定期保管期限统一为10年、30年。
伴随着这两个规定的颁布，各个单位在进行档案资料存储和管理的时候，也必须能够符合以下三点要求：
1、各个单位内进行归档的文件材料必须保障完整。
2、归档的文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程，这样方便更好的管理。
3、归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。
在这种大环境的影响之下，越来越多的机关企事业单位对档案的管理愈发重视起来，为了响应国家档案局发布的《企业档案管理办法》中档案集中统一管理的基本原则，大多数机关企事业单位选择储存量更大，更节省空间的密集型档案柜。
那么问题来了，怎么才能知道或者计算出自己单位需要建设多大的档案室就成了各单位最关心的问题。
我们需要学会计算智能电动密集柜的储存量如何计算，以智能电动密集柜常规规格H2400*W900*D560mm为例除去单组智能电动密集柜两侧立柱50mm距离，每组智能电动密集柜每层可使用净空间850mm，根据单位使用档案盒厚度不同和智能电动密集柜双面6层存放的特点，得出每组档案柜存放量计算公式=智能电动密集柜每层净空间850mm/档案盒厚度*2双面存放*6智能电动密集柜层数，如此，可以根据自己单位的档案数量和储存年限要求计算出档案柜的需求数量。
通过以上这种方式，我们在计算出智能电动密集柜的存储量以后，就能够很好的根据自己单位内的情况来进行更加合理的分布了。
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