随着我们对日常办公时工作效率的要求不断提高，使用基础的手动密集架已经无法更好的满足我们的使用需求了，所以功能更加强大，操作使用上更加便捷的档案智能密集架逐渐更受到各个企业单位的欢迎，各个厂家的销售量也都在不断攀升。
我们都知道手动密集架在开关架体的时候都需要我们用手去摇动摇把才可以，不然的话就没办法打开密集架，也就没办法进行档案资料的存取工作了。而电动密集架虽然不需要用手去摇动摇把打开架体，但是也只是多了一个电动按钮，在进行档案资料存储的时候效率依旧比较低下。如果我们单位内档案资料处理工作不频繁的话还好，一旦档案资料比较多那就很麻烦了。那么使用档案智能密集架的好处有哪些呢？
档案智能密集架将智能化的操作系统与密集架架体结合起来，这样就能够在档案资料的管理过程中实现智能化的操作。这样的话就不用再像手动密集架那样通过人工来进行非常繁琐的操作，而且档案智能密集架能够兼容的程序也非常多，我们只要有一部智能终端设备就可以了。
实际使用的时候，我们只需要在存放档案资料的时候对于资料进行相应的编号，然后档案密集架的系统就能够记录下来了，然后我们将档案可以随意的放置。等需要取出的时候，在操作系统中输入编号，然后系统档案智能密集架就会自动打开资料所在的组列，通过灯光定位装置可以直接定位到档案的具体位置。
不但如此，档案智能密集架通过与智能档案库房相结合，对档案室内的温湿度、安全管理以及门禁系统等等都能够进行系统控制，可以更好地保证档案资料存储的方便性与安全性。
