档案是各大院校和企事业单位发展中必不可少的资料，同时这些档案在日后的工作中也会有极其重要的作用，所以档案管理工作在各大单位中都是一项很重要的部分。不过很多单位由于档案资料产出的速度很快，档案的数量也是非常庞大的。我们知道档案资料的数量越大就越加难以管理。
目前很多单位使用的是文件柜或者货架的形式进行档案存放，在以往这些方式可以从一定程度上满足档案的管理存放工作，但随着社会发展和各自单位档案资料的剧增，很多以往的管理方式越来越力不从心。往往越是大规模的档案库越是经常出现档案的缺失、损坏等情况。相比之下一些采用密集架作为档案库房设备的单位相对管理的更加有序，因为密集架作为一种专门的档案管理存放工具，在档案管理工作中是更加有力更加高效的。
所以面对大量的档案资料，建设档案室密集架是很有必要的。首先从存放量上档案室密集架最大化的利用了库房的空间，使同一个房间在使用密集架的情况下存放的档案量更多甚至是数倍的增加。同时密集架在结构和储存空间上的分区更加分明，这样在面对大量资料的时候可以更好的进行分类保存，不同种类或者部门的档案资料可以放在不同的列或者组内，可以保持各方面档案资料不混乱。
与此同时，档案资料存放在密集架内可以有效做到防尘防鼠等功能，而且密集架可以配备智能管理、消防、通风、恒温恒湿系统，所以如果想建设一项专业的档案管理库房，采用密集架是很有必要的。
