当今社会相信各大单位对密集架都有一定的了解，因为密集架在档案管理方面的优势近年来一直在逐步提升。传统的档案存放方式已经远远不同满足人们的需求，传统的文件柜、档案柜在密集架面前在存储能力和管理能力方面的欠缺越来越明显，于是各大单位纷纷把存储设备转到密集架方面。
相信很多用过密集架的单位对密集架已经有一定程度的认识，对应密集架的优势相信使用过的人也会觉得密集架存储能力大、管理方便、安全可靠。于是更多的单位也纷纷打算采用密集架作为档案管理设备，但是还没有使用过的人对如何采购密集架方面存在着很多问题，首先最直接的问题就是：我要买多大的密集架？
因为密集架一般以组为单位，所以很多人在开始的时候不知道选多少组，多大的密集架，以及怎么跟档案室匹配。这里就要说明如何合理布置密集架，首先使用人要精确测量档案室房间的尺寸，并且要清楚房间内可能会对使用空间造成影响的设施，如房梁、柱子、暖气片等，使用人要排除其他设施后得到可以使用的有效空间，避免在最后安装密集架的时候跟这些额外的东西发生冲突。
其次根据房间的门窗的朝向等位置以及使用习惯设计好密集架摇把的朝向方向，摇把的朝向直接关系这是否使用快捷方便。同时一定要计算好每列密集架的长度，然后结合房间的长度，摇把外以预留一米以上空间为宜。然后在密集架横向移动方向以预留不低于900mm的移动空间为宜，过窄的空间将使人员不方便进出密集架体内存取资料。所以在采购密集架之前一定要对自己需要多大的密集架有足够的认知。
