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轨道式密集档案柜优势是什么?更高效的管理模式

2019-04-07 22:27:00 来源:Emily 阅读数:1110

轨道式密集档案柜是一种区别于普通档案柜的一种新型储存工具,不同于以前使用的只能固定放置位置的档案柜,这种档案柜可以通过底部安装的地轨实现柜体的移动,更专业一些的名称是密集柜。轨道式密集档案柜可以通过底部安装的轨道装置移动,当我们需要存放资料时摇动柜体上的手柄打开柜体,不需要时关闭就可以了。

档案柜

这种密集档案柜能为我们节省大量的档案室空间。档案室的面积是有限的,档案资料储存饱和之后我们就需要建立新的档案室,采购新的档案柜,这对公司的长久经营来说是一种负担。密集档案柜在不使用时处于关闭的状态,在存放相同数量档案资料的情况下会比一般的档案柜使用更少的空间。

轨道密集档案柜在档案管理上更加便捷。这种档案柜是由多组柜体组合在一起的,多组柜体组成一列,摇动手柄实现整列柜体的移动,我们可以根据档案资料的性质分类保存,使用时只需要移动目标资料所在列就可以了,能够快速找到相应的资料,大大提高了我们工作的效率。

还有一个不得不说的优势是轨道式密集档案柜可以根据我们的需要进行定制,各个行业都有自己需要保存的资料,因为行业的差异导致需要保存的资料也各有特点,轨道式密集档案柜内部结构可以根据我们的需要来定制,这对使用单位来说十分重要,不用担心资料过大放不进去或是太小浪费空间的问题。

你还在为大量的档案资料存放问题烦恼吗?不妨试试轨道式密集档案柜,相信一定会给你一个惊喜。

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