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档案密集架购置选择事项,这些问题你注意到了吗

2019-04-03 22:16:00 来源:Emily 阅读数:918

随着大家对档案资料管理的重视,在储存工具的选择上要求也逐渐提高,很多单位都建立了专门的档案室,使用档案密集架来管理档案资料。不过在档案密集架购置选择时有很多的问题我们容易忽略,这就为我们之后的使用带来麻烦,这些问题你有注意到吗?

密集架

问题一:原材料材质陷阱

档案密集架使用的原材料是冷轧钢板,不过不同厂家使用的冷轧钢板厚度是不同的,而且不同品牌生产商生产的冷轧钢板质量也不同。市场中的冷轧钢板在0.35-0.8mm不等,而且有喷涂厚度和裸板厚度之分,一些不良厂家会故意混淆这两种概念,导致我们花费了较高的价格却没有购买到价值相当的产品。

问题二:功能设置陷阱

档案密集架能够受到众多单位欢迎的原因之一就是它在档案管理上的功能很强大,我们在采购时除了看功能是否齐全之外,还要看功能是否实用,避免一些厂家为了提高价格配置一些我们用不到的功能,最后还要提前问清楚所有功能是否会进行另外收费,避免付款时才发现档案密集架的采购价格超出我们的预期。

问题三:售后服务陷阱

售后服务是为消费者提供的一种保障,完善的售后服务也是厂家对自己产品质量有信心的一个体现,我们要注意的则是在售后服务规定中对消费者过于苛刻的厂家,这样当我们使用中出现问题时非常容易出现厂家推诿的情况,到时候我们很可能要自己承担档案密集架损坏造成的损失。

采购档案密集架不是一件简单的事,作为采购人员我们要考虑到很多方面,产品质量、采购渠道、市场价格等等,考虑周全才不容易在使用中影响我们的档案管理工作。

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