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档案室手动密集架缺陷多吗?档案室手动密集架缺陷盘点

2019-02-05 15:24:7来源:子衿阅读数:1440


档案室手动密集架时密集架产品里的一款基础产品,后来的电动密集架以及智能密集架都是在档案室手动密集架的基础上进行生产研发的。随着时代的发展,单位里需要处理的档案资料越来越多,许多的消费者由于资金的预算不够,还是在继续使用档案室手动密集架,而没有选择功能更加完善的智能密集架。

有些消费者觉得,不管是档案室手动密集架还是智能密集架,其作用都是为了存储档案资料。其实这种想法就跟档案室手动密集架刚出现时一样,许多消费者也觉得密集架与档案柜的作用也是一样。但是,随着我们的日常使用增多,档案室手动密集架缺陷也开始慢慢显露出来,下面就来跟大家进行一下档案室手动密集架缺陷盘点。

密集架

缺陷一:费时费力。

档案室手动密集架完全是依靠人力来进行架体的移动,因此在有些时候会稍微显得有些费时费力,而且还会大大影响到我们的办公效率。同时,对于档案管理人员来说,经常的进行开关闭合也会增加工作负担。

缺陷二:无法对档案资料进行准确定位。

和智能密集架有定位系统不同,手动密集架没有任何智能系统,因此在查找资料的时候,我们只能够凭借记忆去进行查找,而没办法去进行直接的定位。假如有时候我们着急去找一份档案的时候,就没办法在很短的时间内找到。

缺陷三:不能进行远程操作。

前面我们说过,手动密集架没有任何智能系统,因此我们就没有办法对它进行远程操作。这样当我们出差在外,又想了解档案室内档案资料的情况时,如果使用的是档案室手动密集架,那么就没有办法实现这个操作。

当然,尽管档案室手动密集架有他自身的缺陷,但是假如我们单位里日常处理的档案资料不是太多的话,那么选择档案室手动密集架也就完全能够满足我们的需求。


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