档案管理工作在公司的经营发展中起着很重要的作用，是对公司经营发展史的一种记录，能够让我们总结以往经营中的优点，在此基础上制定未来经营发展的方向。许多不了解的人觉得档案管理工作就是简单的保管一下档案资料，不用太过重视，但事实上恰恰相反，正规的单位会使用智能密集柜进行资料管理，并设立专门的岗位负责档案管理工作。
公司经营中的许多资料是不对外公开的，有的涉及到了经营的商业机密，刑法中还制定了相关的侵犯商业秘密罪，由此我们也能看出档案资料管理的重要性。智能密集柜为了保护档案资料安全专门设计了权限保密功能，除了公司规定的档案管理人员之外其他人是不能进行智能密集柜相关操作的。
智能密集柜的管理系统中设立了权限保密功能，档案管理人员可以为智能密集柜系统设置密码，可以实现密码的分级管理，比如操作级人员只能操作架体和借还档案，而管理员级用户就可以进行数据库权限内的相关操作，这样能保证一些重要的档案文件不被泄露。
智能密集柜权限保密功能的另一个作用是能帮助我们追溯档案资料的存取记录，如果公司在经营中出现了疑似商业机密泄露的情况，我们就可以查询智能密集柜的相关操作记录，确认可能存在的问题，防患于未然，一旦出现问题也为我们追责提供了相关依据。
大家一定不要将档案管理工作简单的视作保存档案文件而已，要充分利用智能密集柜权限保密功能，建立档案资料的分级管理系统，保护经营资料不被泄露。
