智能密集柜比普通的密集柜多了许多的功能，系统也更复杂一些，我们刚开始操作的时候可能不太清楚智能密集柜系统构成，在操作时不知道什么情况应该使用哪些功能，其实智能密集柜的功能可以分为几个大类，分别是人体安全保护功能、档案管理功能、软件管理功能，只要我们了解清楚，也就可以熟练的操作智能密集柜了。
人体安全保护功能
由于智能密集柜一般采用智能电动的方式移动架体，档案管理人员比较担心当进入架体过道存取档案资料时智能密集架会不会忽然移动，或者智能密集架会不会有漏电的风险，人体安全保护功能里包含了非常多的保护设计，包括急停保护、通道红外保护、漏电保护等等，档案管理人员完全可以放心使用。
档案管理功能
这是我们的档案管理人员经常会用到的功能，与档案管理工作能否正常推进有着很大关系，包括档案的存取、查询、定位以及权限划分等等，基本上档案管理工作需要的功能都包含在内，如果刚开始对功能不够熟悉，可以查看说明书，多操作尝试几次，习惯之后就会发现智能密集柜确实能够帮我们减轻档案管理的负担。
软件管理功能
这一板块主要是电脑系统软件方面的功能，比如数据备份、系统自检以及网络管理等功能，更体现了智能密集柜的智能化，通过电脑软件实现了很多以前需要人工才能完成的工作，而且比人工记录更加准确，是智能密集柜的优势之处。
刚接触智能密集柜时可能在操作上不太习惯，但使用之后就会发现智能密集柜为我们的档案管理工作提供了很多便利，确实物有所值。
