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档案密集架库房应采取的档案保护措施

2017-12-11 08:59:21来源:yijuan阅读数:1680


上次的密集架文章《非提前建设的档案密集架库房给档案保护工作带来的问题》中,我们已经了解了由于密集架库房不是设计规划好的,所有在使用中会出现各种各样的问题。

密集架

基于此,作为专业的密集架产品,河南花都厂家也要给大家提供一些档案保护的解决措施。

密集架档案室库房建设中一定要对门窗进行密闭处理。特别是位于基层的档案室,库房一般是位于办公楼内部,为了美观,我们可以对窗户加装双层玻璃铝合金推拉窗,门沿加装密封条,可以大幅减少来自外界的灰尘、霉菌以及不适宜温湿度的影响。如有条件,还可以在档案室里配置空调或抽湿机。

如果密集架库房放在一楼,库房地面一定要做好防水处理。地面的防水处理可以减少地面水分蒸发对库房内温度和湿度的影响,降低我们的温湿度控制的难度。

密集架

所有档案入库前一定要严把关,组织污染源进入。新进入库房的档案一定要严格检查,遴选出那些有虫蚀或霉菌的档案,防止进入档案室后大面积污染其他的档案,造成不可控制的污染问题。

密集架中放置足量的防虫防鼠药物,并且勤更换。密集架中放置的防虫防鼠药物是非常容易挥发的,我们一定要放足量的药物,且勤于更换。如果是档案盒类的存放,要将药物用布包好放进档案盒内,防止药物的无效挥发。

建立科学合理的档案管理制度,并督促所有档案管理人员严格执行。密集架库房的档案存储能力是一般档案室的2.5到3倍,必须重视档案室的规范管理工作,制定严密的管理制度,使所有档案管理人员认真学习,严格按照操作规章条例进行,保证档案室科学有序运行!


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