衡水市中级人民法院档案室库房升级改造项目
在智慧法院建设浪潮中，档案管理的高效化、安全化成为司法机构升级的核心需求。衡水市中级人民法院作为当地司法审判工作的核心枢纽，承载着海量卷宗、文书档案的存储与流转重任，旧档案室库房存在空间利用率低、调卷效率不足、安全防护薄弱等问题，亟需专业智能密集架解决方案破解困境。洛阳花都集团凭借33年钢制家具与智能档案设备研发实力，成功中标衡水中院库房升级改造项目，以定制化智能密集架及一站式服务，为司法档案管理注入科技动能。
需求背景：司法档案管理的多重痛点亟待破解
衡水市中级人民法院日常需存储民事、刑事、行政等各类案件卷宗，以及历史文书、归档材料等，随着案件数量逐年递增，传统档案存储模式的弊端日益凸显。一方面，旧库房空间规划不合理，传统档案柜占用面积大，导致档案堆积拥挤，空间利用率不足50%，后续档案扩容面临瓶颈；另一方面，人工调卷耗时久，日均调卷需耗费大量时间翻找，且易出现调卷误差，影响审判效率；同时，档案安全防护仅依赖基础防盗措施，缺乏防尘、防挤压、环境预警等全方位保障，难以满足司法档案长期安全存储的规范要求。
2023年，衡水中院启动旧档案室库房升级改造项目，将智能密集架采购作为核心内容，明确要求产品需适配司法档案存储特性，具备高效智能操作、多重安全防护、空间优化利用等能力，同时需结合库房实际尺寸定制，保障与精密空调、消防系统的适配性。
定制方案：花都集团精准匹配司法场景需求
花都集团接到需求后，立即组建专项团队奔赴衡水中院开展实地勘测，结合法院库房尺寸、档案类型、存取习惯等核心诉求，量身打造专属HDF智能密集架解决方案，聚焦实用智能特性与安全性能优化。
1. 空间优化：定制化结构提升利用率
针对库房空间紧张问题，花都团队采用加强型架体设计，通过轨道敷设优化设计，架体移动间隙精准控制，大幅缩减冗余空间，使库房空间利用率从不足50%提升至85%以上，满足未来5-8年档案扩容需求，同时预留与精密空调、气体消防系统的适配空间，保障库房整体设备协同运行。架体选用加厚国标板材与传动系统，承重性能优异，可长期承受海量档案重压，避免架体变形影响使用。
2. 智能操作：多维操控提升调卷效率
为解决人工调卷效率低的痛点，花都HDF智能密集架搭载3.0智能控制系统，集成语音控制、触屏操作双重智能交互模式。可通过语音指令快速控制架体开合、通风、合架，也可通过触屏左划、右划等手势操作架体移动，无需手动发力，大幅降低操作难度。同时配备声光引导功能，输入档案编号后，系统自动定位对应架体，通过屏幕显示与定位灯指引，实现档案秒级查找，调卷时间从平均47分钟缩短至5分钟内，有效减少事务性工作耗时，提升审判效率。系统还支持档案管理自定义设置，可按案件类型、归档时间分类录入档案信息，实现批量上架与精准查询，搭配数据报表与自动备份功能，确保档案管理可追溯。
3. 安全防护：多重保障筑牢档案防线
结合司法档案涉密特性，花都智能密集架构建全方位安全防护体系。架体具备防尘、防鼠、防光、防盗、防倾倒、防挤压等“八防”功能，密封结构有效隔绝外界粉尘与光线，保护档案纸张不受侵蚀；防挤红外与压力报警装置实时监测，若有人在架体间隙停留，系统立即触发声光报警并停止架体移动，同时配备超时报警、超距报警功能，即使部分元器件失效也能保障人员与档案安全。此外，保留手摇把应急方案，断电情况下可手动开合架体，确保突发状况下档案正常存取，不影响审判工作推进。
4. 一体化服务：属地化保障项目落地
花都集团依托全国属地化服务体系，为衡水中院提供从售前设计到售后运维的一站式服务。售前工程师上门精准测量，30分钟内出具库房排布方案与3D效果图，供法院确认；售中组建专业安装团队，严格按照法院作息时间施工，规避审判工作干扰，高效完成架体安装、轨道调试、系统调试等全流程工作；售后提供定期巡检与快速响应服务，配备专属技术团队，及时解决设备使用过程中的各类问题，同时开展操作培训，确保法院工作人员熟练掌握智能操控与日常维护技巧。
交付落地：高效履约获司法机构认可
项目启动后，花都集团严格把控生产与施工周期，凭借库存现货优势与高效供应链体系，实现下单后快速发货，安装团队仅用十余天完成全部智能密集架的安装、调试与验收工作，远超行业平均交付周期。交付过程中，架体安装精度、智能系统响应速度、安全防护性能等各项指标均符合衡水中院要求，通过严格验收，项目圆满落地。
投入使用后，花都智能密集架有效解决了衡水中院档案存储空间不足、调卷效率低、安全防护薄弱等问题，库房环境井然有序，调卷准确率与效率大幅提升，为智慧法院建设提供了坚实的档案管理支撑。后续，花都集团定期开展设备巡检，持续优化系统功能，确保智能密集架长期稳定运行，用专业服务赢得了衡水中院的高度认可。
案例总结：智能密集架赋能司法档案管理升级
衡水市中级人民法院智能密集架采购项目的成功落地，彰显了花都集团“以需求为核心”的定制化解决方案能力与强大的履约实力。作为高新技术企业与智慧档案库房解决方案专家，花都智能密集架凭借空间优化、智能操控、安全防护等核心优势，已为全国10万+政企单位提供服务，成为司法、政务、国企等领域档案升级的优选品牌。
在智慧司法建设持续推进的背景下，智能密集架正成为破解档案管理难题的核心设备。花都集团将持续深耕智能档案设备研发，以更先进的技术、更完善的服务，为各类机构提供高效、安全、智能的档案管理解决方案，助力档案管理数字化、智能化转型。
