国投钦州第二发电有限公司-智能档案室项目

建设单位：国投钦州第二发电有限公司

单位简介：国投钦州第二发电有限公司成立于2021年4月，坐落于钦州石化园区，规划建设4×660MW超超临界燃煤发电机组，同步配套高效环保处理系统实现超净排放，是园区核心热源点。作为国投集团旗下重点电力企业参与招投标项目近1500次，业务覆盖发电、热力供应等多个领域，在区域能源保障中占据重要地位，对档案管理规范化、智能化需求迫切。

需求背景：作为大型电力企业，国投钦州二电档案涵盖工程建设、设备验收、运维记录等核心资料，数量随业务拓展激增。传统纸质档案管理存在存储占用空间大、检索效率低、安全防护薄弱等问题，且难以满足跨部门协同调阅需求，严重制约办公效率，亟需智能档案室升级转型。

交付案例：针对上述需求，花都集团量身定制了智能档案室一体化解决方案，全面覆盖档案管理全流程。方案核心搭载花都智慧档案库房管理平台V3.0版本，接入DeepSeek-R1技术实现AI智能分类索引，离线环境下即可自动解析档案信息生成标签，检索准确率高达98%。硬件方面配置智能密集架优化空间利用，搭配RFID智能管理系统，实现档案自动上架、盘点，彻底告别人工繁琐操作。安全层面采用数据加密存储、多层次权限管理及异常操作报警机制，保障核心档案信息安全合规。目前该智能档案室已顺利交付投用，国投钦州二电档案分类效率提升80%以上，单份档案调阅时间从15分钟缩短至1分钟内，大幅提升了档案管理效率与利用价值，成为电力行业智能档案室建设标杆案例。