作为石家庄市轨道交通建设、运营的核心主体，石家庄轨道交通集团肩负着城市交通网络拓展与高效运维的重任，其管理的工程图纸、运营数据等档案资源，是支撑线路建设、设备维护及决策规划的关键资产。随着运营里程扩展与业务复杂度提升，传统档案管理模式在存储效率、安全保障及信息联动方面的短板日益凸显，亟需通过智能化升级构建更高效的管理体系。
3D 可视化：花都集团打造档案管理 “数字镜像”
花都集团智慧档案库房建设引入 3D 可视化技术构建库房 “数字孪生” 模型，实现物理空间与数字信息的精准映射。管理人员可通过终端直观查看库房布局、货架分布及档案存储位置，点击任意区域即可穿透至具体档案信息，将查询调取时间从数小时缩短至分钟级。同时，平台整合环境与设备数据，通过动态标注实时预警温湿度异常、设备故障等问题，大幅提升档案安全防护能力。
多系统集成：花都集团构建一体化管理中枢
为实现档案管理的高效协同，花都集团推动精密空调、UPS 系统及电子档案管理系统与智慧平台的深度对接：空调系统根据存储需求自动调节温湿度，异常时联动预警；UPS 系统实时监控供电状态，断电时快速切换并同步警报，保障设施不间断运行；电子档案系统与实体档案联动管理，自动同步借阅、归档状态，彻底解决 “账物不符” 问题，形成全流程闭环管理。
这一智慧档案库房建设项目通过技术创新，推动档案管理从 “被动应对” 转向 “主动服务”，不仅降低人工成本、减少操作失误，更通过高效信息支撑，为轨道交通工程建设与运营管理提供了坚实保障，成为行业智慧档案管理的典范。
