客户名称:南宁供电局供应链服务中心
单位简介:南宁供电局供应链服务中心管辖南宁市六县六城区以及百色平果县的电网运行和电力供应,全局共设有15个职能部室、9个专业管理所(中心)以及5个供电分局。建局以来,获得全国文明单位、中央企业先进集体、广西优秀企业、南宁市明星企业等荣誉。
图1.南宁供电局供应链服务中心
需求背景:伴随着时间的发展和公司不断发展壮大,所积累的档案、文件、资料不断增多,档案种类多样且繁杂,各种档案资料日渐混乱,为了公司长远发展,急需要改善档案管理方式,更换档案装具,提高档案管理效率,打造具备智能化、科技化的现代化档案管理模式。
采购产品:智能密集架、RFID设备、环控设备等
图2.智能密集架充满科技感、设计感,与周围环境相和谐
本次项目所设计的智能密集架充满科技感、设计感,如图2所示,其采用经典配色白黑搭配与白黑大理石地板相呼应,并有蓝色氛围灯来打造档案室整体调性,使档案室充满高级气息,提高企业整体形象。
智能密集架装有灯光定位系统。当工作人员需要查询一份档案的时候,只需要输入需要查询的档案编号或名称,该档案所在密集架自动打开,所在列指示灯闪烁,告知所在列,层指示灯闪烁,告知所在层,档案下方指示灯闪烁,确定档案位置。管理人员只需要按照指示直接取用就可以了,大幅度减少档案管理人员的工作量,确保档案管理更加安全、快捷、方便。
图3.RFID智能盘点车-实现档案的有序管理
RFID智能盘点车实现了档案的上架、盘点、理架、查找等功能;可在盘点过程中生成表单;具备离线工作模式,解决了当前档案管理所面临的效率低下、分类不清的问题,提高档案管理效率,满足企业长期发展对档案装具的需求。
图4.智能环境区域控制器、空气质量云测仪
智能环境区域控制器实时显示档案室温度、湿度、PM2.5、CO2、空气甲醛含量、TVOC六项空气质量数值及曲线,支持对环控设备的监控及手动控制,一键切换“上/下班模式”。
空气质量云测仪对档案室内的环境实时进行监控,可监测空气质量TVOC、空气PM2.5、空气甲醛含量、空气CO2浓度等,发现环境空气质量超出范围,立即向值班人员发出告警,提出建议措施并自动控制空气调节设备,确保环境达标。
图5.智能密集架安装完结-验收图
经过一系列的安装实施,南宁供电局供应链服务中心采购花都智能档案密集架项目完美验收,并正式投入使用。花都集团得到了客户的认可与信赖。