近年，越来越多的单位致力于将传统档案库房升级为智慧档案库房，以适应发展的需要。智慧档案库房即智慧型档案库房，智慧档案馆、智慧档案库房中运用了先进的技术、搭建了诸多先进的设备，其中智能密集架安装排列于库房的“C位”，该设备是传统密集架工艺与人工智能技术的结合，具备安全保障功能、语音控制功能、触屏操作功能、声光引导功能、一键检测功能等，大大提升了档案管理水平。下面来深入分析智慧档案库房设备--智能密集架。
一、多措并举保障人员及档案安全
1、具备防挤压功能：智慧档案库房设备-智能密集架具有防挤压功能，防挤红外模组含有两条红外光束，若先遮挡第一条光束，再遮挡第二条光束，即判定人员进入架体中，这时架体锁定，若先遮挡第二条光束，再遮挡第一条光束，即判定人员出去，这时解除架体锁定。当人员进入架体后，系统将会语音提示架内有人，并显示架体内人数，同时系统将锁定密集架架体，避免架体的移动，避免夹伤人员。
2、具备防尘、防鼠、防倾倒功能：智能密集架可有效防止灰尘、虫鼠进入架体，避免档案被灰尘侵蚀，避免档案被虫鼠撕咬。智能密集架每列架体均安装防倾倒装置，有效防止密集架架体出现倒塌，大大提高了架体的稳定性。
3、具备防盗功能：智能密集架可通过人脸、指纹、手势安全认证开启，只有具备权限的人员方可对密集架进行操作，而不具备权限的人员无法操作，从而有效避免档案被盗。
二、多种操作方式、轻松省力
1、具备语音控制功能：智慧档案库房设备-智能密集架具有语音控制功能，可通过特定指令，语音控制架体打开、关闭、通风、合架等。语音控制的本质是人机交互，此功能的出现，让档案管理更轻松。
2、具备触屏操作功能：相较于手动密集架，智能密集架架体上嵌入了液晶大屏，提升美观性的同时也更加实用，人员可通过划动屏幕，左划、右划、上划、下划来操作架体左移、右移、通风、合架，让档案管理更省力。
3、具备远程控制功能：通过电脑、手机等设备即可实现对密集架架体的远程操控，不用工作人员来回奔忙，符合当今新时代下的档案管理需求。
三、查取档案及排查故障更精准、更便捷
1、查取档案更精准便捷：众所周知，智慧档案库房设备-智能密集架有着惊人的容量，那么查取档案是否精准便捷呢？当需要查找档案时，大家可通过在屏幕上或者计算机系统中输入档案关键词或编号，即可检索出相应的档案，获取档案的位置信息，点击开架，档案所在架体自动打开，灯光定位到层，屏幕动画、列显闪烁等直观方式引导人员快速取档。
2、排查故障更精准、更便捷：智能密集架具备一键检测功能，可一键检测排查故障，方便快捷。
档案是各个单位在经营及管理活动中产生的各种形式的历史记录，它是单位发展的见证，是认识和把握单位发展规律的重要依据，因此做好档案管理工作至关重要。由上述了解到，建设智慧档案库房及安装智慧档案库房设备-智能密集架已成为大势所趋，智能密集架的功能强大，在智慧档案库房中担任着重要的角色，大力保障着档案的安全、提高了档案管理效率，并为档案管理人员减负减压。
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