在科学技术快速发展下，各行各业都发生了巨大的变化，其中档案馆也在逐步创新升级，多个单位都在开展智慧档案馆建设工作，致力于打破传统档案管理方式，实现对档案的高质量管理。智慧档案馆建设方案主要包括搭建智能密集架、环控系统、安防系统、RFID系统、数字化档案管理系统、一体化平台等等，下面将对其进行逐一分析。
一、智能密集架
智能密集架是智慧档案馆建设方案中的重要内容，智能密集架集成硬件与软件于一体，其具有安全保障功能、智能操作功能、声光引导取档、一键检测等功能，确保大量得到安全、有序储藏，确保快速高效查取档案。
二、环控系统
环控系统即环境控制系统，是智慧档案馆建设方案中必不可少的内容，环控系统主要由环境采集设备（如空气质量云测仪、温湿度传感器等）、环境控制设备（如空调、恒湿消毒净化一体机、新风机等）以及环境区域控制器构成，三者相互协作，实现实时显示档案馆环境数据、异常及时报警、及时对档案馆环境进行调节治理，从而为档案提供适宜、合理的环境。
三、安防系统
安防系统主要包括配置动态视频监控系统、防盗报警监控系统、防火报警系统、门禁管理系统等，从而实时监控并录像进出库房与阅览档案的情况；在布防时间段检测人员出入提高人员及财产安全；精准检测库房烟雾浓度、发出报警并实现快速灭火；门禁可记录出入日志，非法开门时及时报警，从而保障档案的安全。
四、RFID系统
RFID系统是智慧档案馆建设方案中的关键内容，RFID系统包括RFID电子标签、RFID智能盘点车、一体式馆员工作站、手持盘点仪、RFID通道门等，通过在智慧档案馆中搭建RFID系统，可以大大提高档案盘点、查找、存取等方面的效率，实现对出入档案精准识别，未授权档案将发出报警！
五、数字化档案管理系统
当前，多个档案馆中不仅仅有纸质档案需要管理，同时也有一些电子档案需要管理，因此需要在智慧档案馆中搭建数字化档案管理系统，从而实现电子档案的收集、著录、查询、借阅、利用、统计、鉴定、销毁的全过程管理，以便更好地支持档案馆的工作。
六、一体化平台
一体化平台是智慧档案馆建设方案中必不可少的内容，一体化平台支持集成档案馆中智能密集架、环控、安防、RFID、数字化档案管理等多个系统，实现在平台上对多个系统的管理，促使档案管理变得更加便利、高效，极大地提升档案管理水平！
以上对智慧档案馆建设方案中智能密集架、环控系统、安防系统、RFID系统、数字化档案管理系统、一体化平台进行了详细分析，可见，每个系统都在档案馆中发挥着至关重要的作用！
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