新时代的到来，各单位对档案保存、档案管理等方面提出更高要求，一体化智慧档案库房的建设迫在眉睫，智慧档案库房是基于物联网、云计算等新技术构建的智能管理多元化档案馆，其管理对象包含着档案整理、档案利用、档案安全防范和档案库房环境控制等活动，建设智慧档案库房有哪些好处呢？本文加以分析。
一、实现档案管理的高效化
建设一体化智慧档案库房实现档案管理的高效化。在档案管理过程中，智能密集架及RFID系统实现档案自动上架、下架、盘点、查找等功能，对存放于库房中架体上的已标识化档案的在架、错位、离位等信息进行自动识别、判断并完成记录和提示，实现对标识化档案实体的数量、状态、异常信息的统计、分析和上报，十分高效。
二、实现全方位维护档案安全
建设一体化智慧档案库房往往会使用到传感技术、门禁系统和报警功能等，从而维护档案库房及档案的安全。例如：一体化智慧档案库房内部的RFID 门禁系统可快速检测经过通道的 RFID 档案标签，对未授权标签进行报警；环境烟雾检测系统即通过离子式烟雾传感器，检测库房烟雾浓度并发出报警，搭配短信报警器，可实现远程报警，及时将异常情况通知至工作人员。
三、实现对库房环境智能化调控
由于档案的不可再生性和凭证作用的特性，档案库房管理需要根据环境指标和保存需求自动调控温湿度、感知光照强度，并对空气质量进行检测，维护档案存放环境的稳定性和安全性。建设一体化智慧档案库房后，其中的环控系统能够自动生成温湿度空气质量数据报表、曲线报表等历史数据，自动进行温湿度控制、气态污染物控制、主动微生物净化、物理除尘技术等，满足低碳、节能、环保、安全、智慧、高效、便捷的全新绿色智慧档案馆建设。
由此可见，通过建设一体化智慧档案库房，实现档案管理的高效化、实现档案的全方位维护、实现对库房环境智能化调控，有利于提升档案库房管理水平，让档案库房能够更好的满足当前档案管理的实际需求。
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