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智能密集柜特点有哪些?优势是什么?

2022-11-21 18:30:19 来源:花都集团 阅读数:262

      档案可以记录各种各样的信息,属于原始记录,各行各业都非常重视档案管理工作,从当前的实际情况来看,智能化档案管理已成为主要的潮流趋势,不仅可以给予单位更多的帮助,还能保证决策的重要性。智能化档案管理主要包括两个方面,一方面是利用智能了密集柜设备,使档案存储、查询、利用更加高效化、安全化,另一方面是将纸质档案转化为电子档案并进行备份和管理,那么上述所提到的智能密集柜特点有哪些呢?优势是什么?纸质档案如何实现高效、安全管理?本文加以分析。

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一、智能密集柜声光引导、实现快速取档

      在传统的档案管理中,所有工作完全需要人工操作,随着档案资源的不断增加,具有较大的工作量、耗费较多的时间与精力。而智能密集柜特点有哪些?智能密集柜具有引导快速取档特点,智能密集柜具有声光引导的功能,当工作人员搜索档案时,架体自动打开、自动定位,此过程中且有语音提示,屏幕及定位灯指引快速取档。

二、智能密集柜,安全防护能力强

      若档案装具的安全防护能力较低,则存在遗失隐患,智能密集柜特点有哪些?优势是什么?智能密集柜全方位保护着档案,首先具有防尘、防鼠、防光的特点,另外含有多种认证开启方式,只有具备相关权限的人员可通过手势、语音、人脸进行开架、闭架、通风等,另外密集架门板锁具有方形闪电锁、电子密码锁、指纹密码锁、机械密码锁可选,避免档案被盗丢失情况。

三、智能密集柜,可一键检测故障

      若档案装具出现了故障,则需要挨个排查,十分的麻烦,将严重耽误档案馆的正常工作,而智能密集柜特点有哪些?智能密集柜具备一键检测功能,可随时了解密集柜状态,出现故障后,也能很快找到问题所在,方便快捷。

      除此之外,智能密集柜特点有哪些呢? 智能档案密集柜还设置了应急方案,即保留了手动摇把,即使在断电的情况下依然可以打开架体,避免影响查档取档工作,保证档案管理工作的有序开展。智能化档案管理已经逐渐成为必然发展趋势,智能化设备的应用,实现档案管理质量和效率的双重提高!

      本文源自洛阳花都集团网站,未经允许,请勿转载使用,侵权必究。

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