随着信息技术水平的不断提高，电子档案作为我国档案管理的一种新模式，弥补了传统纸质档案的缺点和不足，为我国档案管理提供了一种更科学有效的管理模式，为档案的长期保存和信息的进一步保护带来了重要的意义作用。纸质档案和电子档案差异明显，各有优点，但又有各自的局限性，两者并行管理和必将是未来的发展趋势，本文为大家介绍电子档案与纸质档案的区别及保护措施。
（纸质档案）
（电子档案）
一、 电子档案与纸质档案的区别及保护措施-----管理上的区别
（一）电子档案与纸质档案归档时间上存在差异
如大学、政府等交接手续复杂的单位，传统纸质档案归档时间往往在形成文件后的第二年才移交到单位的档案管理部门。电子文件在文件完成后可随时归档，由形成文件的部门通过网络传送到本单位档案管理部门，并办理必要的交接手续，形成交接文件。档案管理员接受登记，根据原因原则给出档案的分类号，并设置访问限制和级别，以便用户日后查找和使用。电子文件随时归档的优点，一方面可避免文件外泄，保证归档率和完整率；另一方面也体现方便快捷的特点。同时，可以避免文件的丢失和病毒的破坏。
（二）在保管方式上两者也存在差异
纸质档案为主题的保护技术内容是档案材料的耐久性和优化档案保存环节的技术，比如温度控制、防尘、防虫、防光等等，还包含修复损坏档案的技术，比如去污、除酸等，主要围绕构成档案的材料自然损坏的原因和结果进行预防和管理。电子文档载体的老化以及信息多媒体和存储媒体的出现和发展，将影响电子文档的长期可读性。档案管理部门收到电子文件后，可以打印出纸质文件进行备份，但最终的解决方案还需要计算机技术的发展和档案形成部门的配合。
（三）电子档案与纸质档案载体寿命的区别
纸质档案的载体是纸张，纸张的主要成分是纤维素，纤维素的性质决定了纸质档案的寿命。纤维素能够在高温、潮湿、酸性环境与氧化环境中发生水解反应与氧化反应，降低纸质档案的寿命，对纸质档案造成污染。在纸质档案保管中排除水解反应与氧化反应，纸质档案能够保存上百年甚至是上千年。电子档案的载体是计算机中的磁性物质或者是光盘，在磁盘中底基与磁粉之间是通过粘合剂进行连接的, 但是粘合剂具有热胀冷缩、生霉等弊端, 影响电子档案的调取。使用光盘的方式进行电子信息档案的保存工作，在光盘中主要记录信息的方式是碲、碲合金、硒以及碳铝化合物，但是这些物质容易受到外界的影响，容易与碱性物体发生化学反应，也容易在空气中进行氧化反应，一般电子档案载体的寿命在10年左右。
二、电子档案与纸质档案相互联系
电子档案的存储载体是软件和硬件，而纸质档案的存储载体只是纸张。传统的纸质档案，如当事人的手稿、亲笔签名等，都显示了原件的真实性。正是档案的原始记录，使档案区别于书籍、资料等信息，具有法律文书的作用。电子文档的部分内容正是通过数字化从传统档案转变而来的。电子档案与纸质档案在形成环境、生成机制、归档方式、管理模式等方面有着很大的不同。它们相互作用、相互结合，通过扫描仪等仪器完成电子档案文件从形成到归档的过程。
从档案管理的原则、方法和技术来看，档案工作的基本原则对电子档案管理同样适用。纸质档案工作的基本原则是保证档案的完整性和安全性，电子档案的管理也必须遵循完整性和安全性原则。同时，电子档案也存在诸多不足，纸质档案保存历史悠久，已经形成了完整的管理体系，其保存技术也非常成熟。在这一点上，电子档案的保存技术必须在一定程度上依赖和借鉴纸质档案的保存技术和经验。
三、智慧档案库房：纸质档案和电子档案的并行管理
纸质档案与电子档案共存的档案事业背景下亟需一套完整科学的方案，实现两者的共同管理工作，促进两者的共同健康发展。智慧档案库房的基础建设分两大类，一类是实体档案建设部分，另一类是电子档案建设部分。以物联网、云计算、大数据、人工智能作为架构的智慧档案库房，以人防、物防、技防这“三防”为核心，通过环境控制系统、安防系统、智慧档案馆RFID系统、数字化档案系统“四大”系统和智能库房一体化管控平台完成对档案库房密集架、安防、环控、数字档案、档案信息一体化综合服务，依据国家和行业标准，实现对实体、电子档案的立体化和全生命周期的管理，实现纸质档案和电子档案的并行管理，助力档案事业的建设与发展。
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