随着行业的发展，很多智能密集柜专业生产厂家由单一品类转向多样化品类，生产手动密集架、智能密集柜的同时，帮助用户打造智慧档案馆。新建智慧档案馆规模应满足现存和今后30年应进馆档案、资料的数量之和的需求；新建智慧档案馆应遵循安全第一、预防为主、突出重点的原则，从馆库安全、设施设备安全、档案实体安全、档案信息安全和人员安全等方面着手，确保档案安全。本文就智慧档案馆的体系特点加以分析。
一、完善的档案存储体系
智慧档案馆中具备完善的档案存储体系，密集柜专业生产厂家所设计的智能密集柜具有存储空间大的特点，具备声光引导功能，当档案工作人员想查找某一档案时，可在电脑端搜索要找的档案对其进行相应操作，同时联动密集架自动开启档案所在架体，语音、屏幕指引快速取档。
二、创新的环境管理体系
智慧档案馆环控系统中配置温度、湿度、空气质量等传感设备，环境数据实时采集、自动展示，同时配置恒温恒湿净化设备，在温度、湿度、空气质量等环境数据超标时，自动控制相关设备工作，保障库房环境。
三、先进的库房安全体系
智慧档案馆配置视频监控、红外检测、门禁管理设备，通过平台统一管理调度，异常情况时，以系统提示、声光、短信多种方式实时通知，报警位置视频监控设备自动进行抓拍并保存视频图像，实现24小时自动布防，对跟随人员进行记录，实时跟踪，并发出告警，从而保障档案馆的安全。
另外，档案馆内的设备比较多，工作人员有时离开后忘记关闭的情况也是时有发生的事情，这样不但浪费电能而且也会影响档案的保存环境，通过智慧档案馆管理系统可以实现远程把相关设备关掉，既方便又节能！
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