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什么样的员工档案柜防虫防潮?保护好你的档案资料

2019-04-04 22:05:00 来源:Emily 阅读数:1030

防虫防潮问题几乎是每一个档案室管理人员都需要解决的问题,但即使我们定期为档案柜更换防虫剂,时刻关注温湿度变化,这些问题可能还会存在,不能得到有效的解决,所保管的纸质文件资料还是受到了不同程度的损坏,这也让使用者非常的头疼,那么什么样的员工档案柜防虫防潮呢?

档案柜

办公室常用的档案柜主要有两种,一种是木质档案柜,一种是钢制档案柜。木质的档案柜因为材质的原因比较容易出现虫噬情况,当环境潮湿时木头材质也存在腐朽的问题,因此钢制档案柜经常被用作员工档案柜来使用,在防虫防潮上效果更好一些。

钢制档案柜采用的是优质的冷轧钢板作为原材料,这种材质本身对防虫防潮就有一定的作用,而且想要起到有效的防虫效果我们也要常常对档案柜进行清理,钢制档案柜清理时也更加方便,使用柔软的棉布进行擦拭就可以了,对于使用者来说这种方式更加简单方便一些。

防潮对于纸质资料的保存来说不可谓不重要,如果长期处于潮湿的环境中纸质资料会受到严重损坏,对于一些珍贵的资料来说更可能造成严重损失。钢制档案柜的喷涂工艺关系到了防潮的效果,因此我们在采购时要多关注喷涂怎么样,以防表面出现发黄生锈的情况对资料造成更加严重的伤害。

除了挑选具有防虫防潮的员工档案柜,在档案室的管理上也要多加注意,要保持档案室的卫生情况,将房间温湿度保持在适宜的范围之内,这两方面都做好了才能真正的防虫防潮。

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