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上海易鑫集团选择花都手动档案密集架

2019-06-12来源:王晓东


上海易鑫集团是国内专业的汽车金融交易平台,主要经营租赁、汽车销售等多个领域。近几年随着公司的扩展,易鑫集团的纸质档案越来越多,对于档案资料的管理也有了更高的要求。

上海易鑫集团之前选择的档案储存方式是用普通的档案文件柜存储档案。在拜访的过程中发现,整个档案室一排排的全部是钢柜,去年还发生了一次档案柜倒塌的现象,整个档案室的钢柜就像多米诺骨牌一样,全部倒了,整个档案室一片狼藉,因采购的普通文件柜板材太薄,文件柜变形严重,档案散落一地。经历了此次事件,客户决定改造档案室。

上海易鑫集团通过行业内的朋友介绍了解到花都家具。第二天我就启程去了客户新的档案室,进入崭新的写字楼,整个十层用来做档案管理室。通过和档案管理负责人沟通了解到客户的档案储存量,以及未来十年要增加的数量。了解到客户的需求后,第二天给客户发了初步设计的方案,同时因为需要储存的是常规的档案袋,根据客户的房间尺寸,设计了两个方案。

方案1:常规文件柜的存储量,整个档案室一共可以摆放352个文件柜,每个文件柜可以存储约3000个档案袋,所有文件柜一共可以存放1056000个档案袋。

方案2:密集架的储存量,整个档案室可以装351组密集架,每组密集架可以存储7000个档案袋,共计可以储存2457000个档案袋。通过数据的对比,密集架的储存量是文件柜的2.3倍。采购负责人和档案管理负责人对采用方案2比较认可并上报给了集团。

手动档案密集架

当我们的方案得到客户认可后,便开始做整个项目的流程方案,从订单工期的开始,手摇密集架进场和安装方案的确定,以及售后服务的方案,上海易鑫集团对花都的专业度非常认可。第二天客户直接从上海飞到了洛阳,通过考察客户对花都的工厂规模和产品质量非常满意。经过对几个厂家的对比,上海易鑫集团决定采用花都密集架,通过邮件发来了中标通知书。历时两个月的时间,从密集架的下单生产、进场安装、交付使用等花都人以专业的素养和过硬的技术成功交付使用。客户零投诉,产品零问题。

通过这个项目我们可以发现,文件柜和密集架有着不同的特点,可以满足不同的需求。

钢制文件柜的特点就是体积小,方便移动,可以满足办公室的存储要求,把文件和书籍整齐的摆放在立体的钢制文件柜上,既可以使办公室的环境看起来更干净整洁。

然而随着现代生活的发展,对于各种各样的文件资料的存储安放成为了我们现实生活所面临的亟需解决的问题。与此同时,档案室的档案,图书馆的资料及其他文件的存放比普通物品的存放要求更高,它既要求存储空间的安全,稳定,同时又要求其具有存储量大,空间利用高效等特点。面对这些问题,“密集架”这一概念便应运而生。

相信大家通过这篇文章,对于密集架和文件柜的选择不再是难题。

本文关键词:密集架存储量  密集架设计方案


王晓东高级销售顾问
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